Jetzt chatten

appear2media profitiert dank Exact von deutlich effizienteren Geschäftsprozessen

Stellen Sie Ihr Unternehmen vor

appear2media mit Sitz in Berlin und Hamburg entwickelt Augmented Reality Apps. „Wir bieten Unternehmen, die Druckprodukte wie Magazine, Kataloge, Prospekte oder Bücher einsetzen, die Möglichkeit, diese mit digitalen Inhalten zu verbinden“, fasst Martin Krotki, Mitbegründer von appear2media es zusammen. „In den letzten drei Jahren konnten wir mehr als 100 Augmented Reality Apps ausliefern und eine Auflage von mehr als 300 Millionen Exemplaren digital verlängern.“ Zu den Kunden des Unternehmens zählen unter anderem Continental, ITS Reisen, Oper Leipzig, GU Axel Springer, Burda, Condé Nast, Fiat und Klett Sprachen.

Was ist Ihre größte unternehmerische Herausforderung?

„Wir sind seit der Gründung im Jahr 2012 kontinuierlich gewachsen“, erzählt Krotki. Insbesondere die Einführung des Mindestlohnes hat für appear2media einen sehr hohen administrativen Aufwand mit sich gebracht. Denn die Zeiten der Mitarbeiter mussten permanent erfasst und ausgewertet werden, was ein enormer Aufwand durch die dezentrale Arbeitsweise des Unternehmens bedeutete. Zudem benötigte das Unternehmen eine Übersicht über die Projektstände, um die Arbeiten für die Kunden steuern zu können. „Gleichzeitig befinden wir uns gerade im Wandel von einem Augmented Reality-Spezialdienstleister hin zu einem Augmented Reality-Produktanbieter“, betont Krotki. „Wir wollen die Skalierung unseres Geschäftes weiter fortsetzen.“ Deshalb war appear2media auf der Suche nach einer Lösung, die sowohl Buchhaltung, Controlling, Projekteverwaltung als auch Zeiterfassung ermöglicht und gleichzeitig Rechtskonformität bietet. Darüber hinaus sollte die Lösung über eine moderne und einfache Benutzeroberfläche verfügen sowie eine Anbindung an den Steuerberater umfassen.

Wie hilft Ihnen Exact dabei?

Der Steuerberater hat appear2media „Exact für Projektmanagement“ empfohlen. Anhand einiger kostenloser Demos, die zur Verfügung gestellt wurden, konnte appear2media die Software bereits im Vorfeld realitätsnah testen und viele Funktionen ausprobieren. „Wir haben uns dann sehr schnell für ‚Exact für Projektmanagement’ entschieden, weil die Lösung alle unsere Anforderungen erfüllt“, beschreibt Krotki. „Die bestmögliche Anpassung des Systems an unsere Bedürfnisse haben wir den Experten von Exact überlassen. ‚Exact für Projektmanagement’ erhöht die Effizienz entscheidend. Das Dashboard gibt einen sehr guten Gesamtüberblick.“ Dank des integrierten Systems profitiert das Unternehmen nicht nur von einer hohen Zeitersparnis, sondern erhält auch eine genaue Übersicht über die Projektstände. Gleichzeitig sind die Prozesse nun klar strukturiert. Ein weiterer sehr wichtiger Benefit für appear2media ist die direkte Verbindung mit dem Steuerberater. Denn die cloudbasierte Unternehmenssoftware von Exact lässt sich über DATEVconnect online einfach und bequem mit dem DATEV-System verknüpfen.

Möchten Sie mehr über Exact für Projektmanagement erfahren? Besuchen Sie www.exactonline.de/produkte/projektmanagement.

Referenzbericht

Anrufen Chatten
Exact. Focus on what's next.