Buchhaltung 2.0: cloudbasierte Prozessoptimierung und Kundenberatung dank Exact

Dein Online Buchhalter

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„Dein Online Buchhalter“ ist seit 2015 am Markt tätig und fokussiert sich auf digitale Buchführungsprozesse für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen. Das Unternehmen überzeugt seine Kunden mit neuen Ideen, innovativer Umsetzung und moderner Technik rund um das Thema Buchhaltung. Kunden liefern ihre Belege und Unterlagen digital an den Dienstleister, der anschließend alle Buchungen der laufenden Geschäftsvorfälle innerhalb kürzester Zeit vornimmt. Dank der Nutzung von cloudbasierten Lösungen haben Kunden stets einen Echtzeit-Überblick über ihren aktuellen Finanzstatus. Zu den Kunden von „Dein Online Buchhalter“ gehören primär Online-Händler, deren Webshop-Modell auf Amazon-Services basiert. Aber auch kleine Firmen wie Handwerker und größere Unternehmen nehmen die Buchhaltungsdienstleistungen in Anspruch.

Was ist Ihre größte unternehmerische Herausforderung?

Das Unternehmen hat die Möglichkeiten der digitalen Buchführung früh entdeckt und das eigene Geschäftsmodell darauf aufgebaut. „Ende 2014 ist die Gesetzesänderung in Kraft getreten, dass Belege jetzt auch digital gespeichert werden dürfen. Dies wollten wir unseren Kunden zugänglich machen“, erzählt Gordian Brockstedt, Gründer und Inhaber des Unternehmens. „Mit ‚Dein Online Buchhalter’ haben wir dann unser Angebot zur digitalen Buchführung in die Realität umsetzen wollen.“ Mithilfe einer ausführlichen Marktsondierung suchte „Dein Online Buchhalter“ nach einer Lösung, mit der sich die tagesaktuelle Online-Buchhaltung der Kunden abbilden lässt. Bei der Auswahl der Lösung legte das Buchhaltungsunternehmen besonderen Wert darauf, dass es sich um ein browserbasiertes Programm handelt – eine Cloudlösung im besten Fall, auf die sowohl Kunden als auch der Dienstleister selbst direkten Zugriff haben. Außerdem war es wichtig, dass alle Belege in der Lösung direkt digitalisiert und unmittelbar mit dem Umsatz verknüpft werden können. Gleichzeitig sollten auch der Bankenabruf online möglich sowie Schnittstellen zu anderen Systemen adaptierbar sein. „Da wir keine Softwarespezialisten sind, wollten wir die für uns bestmögliche Lösung dazu einkaufen, um uns ohne Umwege direkt auf unsere Geschäftsidee zu konzentrieren. Letztlich viel die Entscheidung für Exact dann sehr schnell, da deren Lösung „Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros“ allen genannte Kriterien erfüllte.“

Wie hilft Ihnen Exact dabei?

Nachdem „Dein Online Buchhalter“ das Programm in einer Demo ausführlich getestet hatte und sich im Rahmen einer umfassenden Einführung durch Exact-Mitarbeiter ein Bild über die Funktionalitäten von „Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros“ machen konnte, entschied sich der Dienstleister für Onlinebuchhaltung, die Lösung zu implementieren. „Exact hat uns durch seinen Aufbau überzeugt“, erinnert sich Brockstedt. „Die Lösung war insgesamt am weitesten in ihrer Entwicklung und am stabilsten im täglichen Gebrauch. Die Software war von der Benutzerführung her einfach am professionellsten aufgebaut.“ Dank „Exact für Steuerberater und Buchhaltungsbüros“ ist das Buchhaltungsunternehmen in der Lage, alle tagesaktuellen Buchungen für seine Kunden zu tätigen. „Dein Online Buchhalter“ ist immer bestrebt, eine möglichst große Prozessoptimierung bei seinen Kunden zu erreichen. Daher werden die Prozesse der Kunden optimal an die Exact-Lösung angepasst. Kunden schicken ihre digitalen Belege, die sie entweder über die App, per E-Mail, über das Postfach oder den Direktupload synchronisieren. „Dadurch sind wir in der Lage, die Daten direkt dort abzuholen und automatisch in die Software einzuspielen“, erklärt der Geschäftsführer. „Das spart uns und unseren Kunden eine Menge Arbeit.“ Die für den Jahresabschluss notwendigen Daten schickt das Unternehmen über die DATEVconnect online-Schnittstelle direkt an den entsprechenden Steuerberater seines Kunden.

Referenzbericht

Exact. Focus on what's next.