Ein sauberes Rad, ohne schmutzige Hände und in Minutenschnelle


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Zwei Jahre optimierte Stefan Sarfert die komplexe Maschine und testete sie auf dem Markt. Dann standen sein mittlerweile vierköpfiges Team und er in den Startlöchern für den großen Durchbruch. Mit der steigenden Zahl an Aufträgen und der zunehmenden Professionalisierung des Geschäfts stiegen jedoch auch die betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Anforderungen.

Was ist Ihre größte unternehmerische Herausforderung?

Der Traum eines jeden Fahrradfahrers und Reparateurs: ein sauberes Rad, ohne schmutzige Hände und in Minutenschnelle. Der Bau einer transportablen Fahrradwaschanlage stellt das kleine Start-up vor zahlreiche Herausforderungen: Zunächst sind viele Einzelteile von 110 Lieferanten notwendig. Die Stückliste ist also sehr umfangreich und auch die Zahl an Transaktionen, die getätigt werden müssen. Die Anlage wird zudem sowohl verkauft als auch vermietet. Der Vertrieb läuft direkt und über einen Webshop für Maschinen und Zubehör. Darüber hinaus arbeitet und produziert das kleine Unternehmen an verteilten Standorten. Dort werden Teile vorproduziert und -montiert. Das Projektgeschäft erfordert zudem die Abrechnung nach Zeiterfassung. Die Logistik muss optimal aufeinander abgestimmt sein – von der Bestellung bis ins Lager. Tagesaktuelle Einblicke in die Liquidität und andere Kennzahlen sind notwendig, um den Ein- und Verkauf zu steuern.

Wie hilft Ihnen Exact dabei?

„Exact für Produktion ist die Basis für unser Wachstum. Die Software ist wie ein Seismograf, der alle Bewegungen innerhalb unseres Unternehmens aufzeichnet und uns warnt, wenn irgendwo ein Engpass entsteht.“ Das Mini-ERP-System Exact für Produktion bietet im Funktionsumfang alles, was ein kleineres Produktionsunternehmen benötigt: eine Finanzbuchhaltung, eine Lagerverwaltung, ein Auftragsmanagement, ein integriertes Customer-Relationship-Management-Tool, Funktionen für die Produktionsplanung und -steuerung, ein integriertes Handelsmodul sowie ein Dashboard für Auswertung und Reportings. Und alles lässt sich mobil nutzen, auf dem Notebook oder über native Apps auch auf dem Smartphone. Updates und Anpassungen, z. B. wenn sich steuerrechtlich etwas ändert, führt Exact zentral für alle Anwender durch.

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„Der Exact-Support hat nicht nur bei der Einrichtung und Nutzung der Software geholfen, sondern auch bei der gesamten Umstrukturierung. Manchmal hatten wir den Eindruck, mit einem Unternehmensberater und nicht mit einem Softwareanbieter zu sprechen. Wir konnten viel Praxiswissen erlernen. Und unser Berater war immer erreichbar und hat sich immer für uns Zeit genommen.“ Sarfert und Kumar haben es geschafft, eine Geschäftsidee umzusetzen und auch auf eine professionelle Basis zu stellen. Damit sind sie gut gerüstet für Erfolg und Wachstum. Denn sie sparen bei allen administrativen Aufgaben enorm Zeit und können sich andererseits auf die Zahlen verlassen.

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