项目管理

许多业务活动都可作为项目执行。而在管理项目时,您会不断受到客户预期和需求的挑战。当您将您的业务数据存储在一个单一集中的平台上时,您就可彻底了解您的业务活动。您的同事都能随时获得实时项目数据——从新项目开始的一刻到开出发票及支付。

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响应需求

您的项目组织应当与客户需求保持一致。如果您的顾问从客户中发现一个商机,您应该是最容易抓住这个商机的。因为您可以立即访问与该客户的业务往来历史数据、报价信息和之前的合同文档,所以这对您来说就很容易。由于所有数据都集中存储,经授权的员工可以随时随地使用最新信息。您能够清楚地了解您的销售进程,部门之间可以高效地分享数据信息,而且,您可为客户提供最佳服务。

高效管理项目

您需要了解哪些员工可以安置到新岗位,而且,您应该根据他们的技能特长进行选择。除了进行良好的规划外,您还需要准确且轻松地记录工时,让项目经理将工时计费传送到应收账款中。当您的员工进行在线登记工时后,您就可以快速结账,而且能马上了解项目成本。

控制在预算之内

良好的项目规划应控制在预算之内并且能获得合理的利润率。当您可以即时访问最新信息时,如果出现价格的上下调整或偏差时,您就能马上注意到并采取合适的应对措施。而且,由于有了大量的标准报表以及可对这些报表进行定制,您就能够轻松地控制计划。

确保可靠地开票

一旦工作完成,您应确保开出可靠的发票。自动化和结构化的结算流程有助于防止不确定性、出错和延迟支付。而且,通过将工时登记流程与结算流程合并,您能够加速从批准到支付的整个结算流程。

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