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盖泽工业(天津)有限公司

企业概述

德国盖泽公司 Geze GmbH 是专业生产门窗控制系统的生产厂家,成立于 1863 年,是德国首批获得德国工业标准 DIN ISO 9001 证书的企业之一,在开窗器、自动平开门以及自动排烟排热系统方面有丰富的经验,是这一行业的龙头企业。

1996 年在天津市北辰区经济开发区落户的盖泽工业(天津)有限公司是德国盖泽的全资子公司,注册资本为 210 万美元,主要生产和销售建筑五金配件及自动门窗配件,并为智能型建筑物开发及生产自动门窗及闭门器等五金建筑产品。为了配合整个企业国际化的管理,盖泽天津采用了 Exact 公司的 Exact Globe 系列解决方案。

实施背景

通过 Exact 顾问对盖泽天津的调研和了解,选择 ERP 解决方案的六项简单标准:功能、本地的支持、价格、用户界面、客户化能力和平台

首先,作为一家外商独资经营的企业,盖泽天津的管理者需要定期地向德国总部汇报分公司的财务状况;同时作为一家独立运作的公司,盖泽天津的财务管理又必须符合当地的税法制度。这就要求应用的 ERP 软件中财务部分不仅要能够提供符合国外母公司要求的报表,同时又要满足本地化的需求。另外,盖泽天津的管理者十分强调财务的分析功能,利润分析,费用预算,按成本中心分摊和计算等都要有,这样才能及时地分析公司运作的状况,调整战略。

其次,作为一家生产企业,随着公司业务的不断增长,不断降低成本是保持竞争力的重要手段。怎样控制生产成本,减少库存量,保证交货的准时性,提高生产进度,缩短生产周期,也是企业希望通过 ERP 解决的重要问题。

最后 希望 ERP 软件的功能强大,通用性好,实施周期短,并且能降低二次开发的成本软件。对于天津盖泽来说,采用一套具有先进成熟的管理思想,易学易用,实施周期短的 ERP 系统才是对症下药,既可以满足目前企业经营管理的需要,也要保证今后企业可以不断地升级、发展。同时,还需要选择一个具有良好的售后服务和强大实力的咨询公司,因为他们可以提供长期、优质、及时的服务。

Exact 解决方案

Exact 公司针对天津盖泽的需求和特点,向其推荐了 Exact Globe 的 一整套成熟的解决方案。该方案不仅覆盖了企业的常规流程和功能,包括财务凭证管理、销售订单管理、发票管理、库存采购管理,固定资产管理等,还提供多公司、多货币管理,预算功能,信用管理,销售分析,制造成本管理,生产控制,生产配方管理,此外还包括 Excel Add-in 功能。

它提供的多货币及其汇兑管理功能可以自定义设置多货币输入。特殊项目也可以设置本位币和外币。这些特殊项目的付款可以使用本位币或外币,不需要在特殊项目中设置外币。汇率变化将被自动计算和统计。专门有一个选项,以当前汇率来评估外币变化。另外,客户可以通过报表编辑工具 Crystal Report 和 Excel 报表编辑器编辑和定义任何报表。通过事先定义好的大量模板或自行编辑,用户可以轻而易举地得到所需的管理报表。报表一旦生成,您可以通过电子邮件或其它电子工具,迅速而方便地把报表传送到各个地方。

其次方案中的预算模块可以定义多样复杂的财务预算。这就同时提供了最坏的预算、最可能的预算和最乐观的预算。依据总账、成本单位和成本中心,可以定义每一时期的每一工作年的预算。通过使用配置方法,会方便地做出多样时期的预算。可以管理并分析多个报告,提供直接报告。

另外成本分析功能把输入数据分配到不同的成本中心或成本单位,甚至增加 2 个单位,都可以进行统计分析。使用分配命令,可以自动把成本重新分配到不同的成本中心。此模块提供图表分析结果,这样就能够得到全天候的所有数据。可以根据成本中心指定的总账账目或根据总账账目指定的成本中心交易报告和成本中心。成本中心和成本单位在 EXACT 软件的其它模块中也能够被使用。

对于许多公司而言,实际成本计算是一个有利的管理工具。使用生产成本模块,能够记录所有已消耗的机器工时、人工工时、材料流转和转包工作的成本。在生产制造模块中,有两种方法用来登录物资流转、小时和成本。最简便的方法是使用自动的交易报告。已计算值被用来登录物资流转、小时和成本。第二种方法是保持登录任何费用组成的实际使用明细状况。每个独立的费用组成即可以自动登录, 也可以逐条输入实际使用状况。联接生产制造模块的存货采购模块,能够直接把实际转包成本连入生产定单处理工作中。生产成本能够把这些实际成本同已统计成本进行对照分析。生产成本模块为以客户定单为主的公司提供非常有效的帮助。在成本价和逐步积累的实际成本计算中,每个项目或生产定单都能够被实时监控。所有的因素都能够得到独立分析。

同时,作为全球知名的 ERP 供应商和服务商, Exact 提供了非常完善的 —— 
顾问服务:

  • 项目经理和顾问们均有数年的项目经验。
  • Exact 软件开发的标准化实施方法保证了紧凑的计划控
  • 项目经理和顾问们会制作定期的拜访报告,进展报告。
  • 通过 Exact 中国的顾问和技术支持部门将能保证顺畅地将软件投入实际实施当中。

技术支持服务:
我们拥有分级的全球化的技术支持体系。从用户拨打咨询电话的一刻起,总共有 6 个级别的技术支持人员可以提供服务。当然,我们经验丰富的本地技术支持人员能够帮助解决大部分的问题,但是如果他们还不能够让客户满意,我们背后的强大支持允许客户最高能够享受到荷兰和国际总部的“ Flying Doctor ”直接技术支持,而这类服务只有在 Exact 这样的全球化企业集成系统软件公司才能够得到保证。

客户反馈

系统的成功运行实现了企业内部财务、进销存、生产、资产管理的全面集成,软件功能齐全并且切合企业实际操作流程,系统设计严谨,各作业流程的单据环环相扣,各种实际过程及数据反映及时,企业信息的流通及时、准确、充分;以往繁杂的生产成本计算变得清晰明了,日常操作简约快捷;同时企业的管理力度开始加强,员工的工作效果明显改善 , 公司的业务流程得到了规范,各个环节有了更好的控制,彻底改变了信息独立而分散的状况,各部分之间的沟通得到了畅通,部门工作效率得到了显著提高,公司决策及各管理部门决策更加迅速和有效.

最近天津盖泽公司下属一个新的贸易公司也正在开始实施 Exact Globe ,这对于盖泽公司整体管理将带来极大的方便,对其发展将产生更大的推动力。