财务共享服务中心|Exact(易科)软件教你发挥协同效应,提高管理效能

2018年7月28日下午,Exact(易科)软件与立信美都教育联合举办了主题为“财务共享服务中心”的线下沙龙活动。Exact(易科)软件大中国区服务部门经理郑兴宇(Frank Zheng)就基于ERP系统技术下建设推行“财务共享服务中心”的条件和快速的方法,及成功案例的分析等,为四十多位财务系统高级管理人员、美都教育的学员们提供参考,干货满满。

图1, 活动现场

企业集团为什么要建立财务共享服务中心?

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。运作成本降低、财务管理水平与效率提高、支持企业集团的发展战略、独立核算的商业化服务是推行“财务共享服务中心的”四大优势。

众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革,通过信息技术手段,保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。

推行“财务共享服务中心”条件和难点

关于推行“建立财务共享中心”的难点,Exact(易科)软件大中国区服务部门经理郑兴宇(Frank Zheng)总结出如下几点:

  • 需要有强大的信息系统和网络环境支持
  • 财务服务中心团队需要对各分公司相关地域的法规和税务机构有足够的了解
  • 财务服务中心需要和各个分公司业务部门保持高效的沟通
  • 对大型跨国集团,如何选择“财务共享服务中心”的范围(业务范围,地域范围)将是难点

图2, 活动现场

基于ERP系统技术的“财务共享服务中心”快速推广

一般而言,企业以ERP 为核心财务系统,构建财务共享服务平台,再与财务共享服务中心相关的财务政策、制度、流程进行集成,作为业务人员的统一输入界面与共享中心财务人员的日常工作平台,支撑财务共享中心的运转。

财务共享服务核心信息系统包括了财务核算系统、网络报销系统、银企互联系统、影像管理系统等,以及各个系统之间的接口关系。这些系统相互关联,共同完成财务共享中心的各项业务。

按照专业化、标准化、流程化、集约化的标准来调整财务组织架构,将从事标准化工作的会计核算人员从成员单位中分离出来,归属到财务共享中心,成员单位的核算工作交由财务共享中心来完成;成员单位只设对接的岗位即可,如财务票据管理人员,税务人员,预算管理、资产存货管理人员等岗位。

在组织架构调整之后,为了适应“共享服务中心”管理模式,一般须对公司财务系统进行流程、功能、性能方面的升级改造。共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。

如何发挥企业集团的协同效应,提高集团企业的管理效能,是财务共享中心致力于解决的问题。沙龙活动中,郑兴宇经理还分享了许多来自Exact(易科)的实际经验和案例。

随着企业集团管控能力的不断加强,财务共享服务中心的建设因此受到了关注,并开始应用于集团建设的实践。Exact(易科)软件与美都教育此次举办的“财务共享服务中心”的线下沙龙活动应运而生,深受好评。以后,Exact(易科)软件与美都教育还将携手举办更多与时俱进的专业沙龙。

图3,易科和美都企业Logo

关于美都教育

美都教育成立于1997年,其总部设立在新加坡。作为一所外资教育机构,我们在上海拥有两个教学园区和两百多人的专业教师及员工团队。截止2017年,美都教育已经在广州、南京、合肥、大连、贵阳建立办事处,进一步加强了美都教育在中国的发展和其定位。美都教育培训的课程包含了AIA/CMA/AIA/CFA/CPA/ACCA等各类国际顶尖财经类证书以及专业化的企业定制课程。