Wij hebben een screeningproces op (het onboarden van) onze zakelijke relaties geïmplementeerd. Om ervoor te zorgen dat we ons screeningbeleid continu naleven, zijn wi..." />

Compliance and Operations Center Analyst – Ethical Business Conduct

Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands
Wij hebben een screeningproces op (het onboarden van) onze zakelijke relaties geïmplementeerd. Om ervoor te zorgen dat we ons screeningbeleid continu naleven, zijn wij op zoek naar een “Compliance and Operations Center Analyst – Ethical Business Conduct”. Als Compliance en Operations Analyst ben je verantwoordelijk voor de due diligence en continue monitoring van onze zakelijke relaties.

Exact wil een positieve impact hebben op de samenleving. In alle lagen en op elke manier. Wij verwachten van onze klanten dat zij hetzelfde ambiëren. We zorgen voor het hoogste niveau van “business conduct” door ons te houden aan de standaard voor wat betreft mensenrechtenprincipes, waaronder geen discriminatie en/of intimidatie, dwangarbeid, kinderbescherming et cetera, maar ook financiële integriteit en financiële criminaliteit. Daarom screenen wij onze relaties via een bepaald proces om er zeker van te zijn dat er geen aanwijzingen zijn dat ze zich niet aan onze ethische normen zullen houden.

Dit = de  baan die je zoekt
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van due diligence werkzaamheden en continue monitoring van onze zakelijke relaties in overeenstemming met onze Code of Conduct. Hiertoe onderzoek je het risicoprofiel van onze klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties en beoordeel je of de samenwerking een integriteitsrisico op kan gaan leveren voor Exact. Wanneer we een uitzondering constateren, bepaal je samen met onze Compliance Officer welke acties ondernomen moeten worden. Jij;
  • Controleert de onboarding-gegevens die niet automatisch konden worden verwerkt en je checkt de automatisch toegekende risicoprofielen voor nieuwe en bestaande relaties (klanten, leveranciers en medewerkers) van Exact;
  • Volgt de openstaande “onboarding cases” op met zakelijke relaties (bijvoorbeeld opvolging van vragenlijsten of ontbrekende documentatie);
  • Voert de periodieke (driemaandelijkse en jaarlijkse) herscreening uit op onze relaties
  • Ondersteunt het management met maandelijkse controles en managementrapportage
  • Draagt bij aan de continue verbetering van de afdelingsprocessen en bepaalde projecten.
Ons team is een gezellig en klein team en je rapporteert functioneel aan een Senior Compliance Operations Specialist en hiërarchisch aan de Director Governance Risk & Control en Exact Payment Services. De functie is een parttime (3 tot 4 dagen per week) functie.
Dit =  wat je meeneemt
  • Een afgeronde (of bijna aan het einde van je studie), bij voorkeur, een universitaire opleiding in de rechten of economie;
  • Ervaring met due diligence of vergelijkbaar proces (bijvoorbeeld klantacceptatie);
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden en je bent handig met Excel of bereidt om snel bij te leren;
  • Omdat je in een klein team werkt, moet je een echte teamspeler zijn en een hands-on mentaliteit hebben;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands (mondeling en schriftelijk) en hebt gevorderde Engelse vaardigheden;
  • Verder zoeken we iemand die nieuwsgierig is, discreet, objectief en professioneel.
Dit = wat je krijgt
Bij Exact werken we hard. En daar staat wel iets tegenover. De balans tussen inspanning en ontspanning vinden we zeer belangrijk. Zo kun je je in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rust moment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als Compliance and Operations Center Analyst kun je, op basis van 40 uur per week, ook rekenen op een:   
  • Organisatie die je de ruimte geeft om je ambities waar te maken;   
  • Een marktconform salaris, passend bij jouw opleiding werkervaring;
  • Een 13e maand en uiteraard een vakantietoeslag van 8%;  
  • Een goede pensioenopbouw;  
  • De beste training en coaching om je op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen;   
  • Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar en passie voor IT & techniek;  
  • 27 vakantiedagen  
  • Loyaliteitsdagen, bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);  
  • 3 CSR dagen, deze dagen kan jij in overleg besteden aan een goed doel naar eigen keuze;  
  • Standplaats in Delft.
This = Exact
Founded in 1984 and now operating in more than 100 countries, we are a leader in the global business and financial software market. What makes us stand out? We combine the energy of a start-up with the advantages of a multinational. Our aim is to create the best business software with the most innovative software solutions. Over 550,000 entrepreneurs and accountants trust our software and use it on a daily basis.

As an employer, we accept our social responsibility. This is important to us and we genuinely believe in it. We think green in everything we do, whether it's by reducing paper consumption, encouraging digital working and minimizing travel by plane and car. We also support employees who want to contribute to the (local) community.  Exact celebrates differences and views them as a learning opportunity. We assess ideas based on merit, rather than source. It’s passion, dedication and ownership that earn you a place at the table.
Dit = onze sollicitatie procedure
Laat ons weten waarom jij onze nieuwe Compliance and Operations Center Analyst bent. Hoe zorg jij ervoor dat we ons screeningbeleid continu naleven? Heb je eerst nog vragen over de functie en/of de procedure? Arthur Fransen, Senior Talent Acqusition Business Partner beantwoordt ze met plezier via arthur.fransen@exact.com of via 015-7115000.

Zien we voldoende raakvlakken? Dan volgt er eerst een telefonische intake met Arthur. De tweede stap is een gesprek met de Director GRC en vervolgens ontmoet je je collega's. De selectieprocedure duurt gemiddeld 2 weken.
EN Select your country