Robotic accounting

Zo werkt uw boekhoudprogramma automatisch

Wat is robotic accounting?

Met robotic accounting, of ‘no hands accounting’, verloopt uw boekhouding automatisch. De software leert van de boekingen in uw administratie. Daardoor kan die automatisch toekomstige boekingen voorstellen. En moeten zowel de ondernemer als de accountant niet meer handmatig werken aan een correcte administratie.

Hoe realistisch is ‘no hands accounting’?

'No hands accounting' klinkt als toekomstmuziek. Toch hoeft u uw handen niet zo vaak te gebruiken als u nu waarschijnlijk doet. Wist u dat 80 procent van de inkoopfacturen nog handmatig wordt ingevoerd? Door dit proces met Scan & Herken te automatiseren, bespaart u al heel veel tijd. Gebruikt u een bankkoppeling, dan komen uw bankmutaties automatisch correct in uw boekhoudprogramma. Er kan dus al veel automatisch, maar we zijn nog ver verwijderd van ‘no hands accounting’: een volledig geautomatiseerde boekhouding.

Aandachtspunten bij online boekhouden

Alleen als uw administratie in orde is, krijgt u een goed inzicht in uw business. Hebt u kennis van boekhouden, dan kunt u uw administratie perfect zelf doen. Het grote voordeel is dat u dan van niemand afhankelijk bent. Wilt u zelf uw administratie doen, kies dan voor slimme en efficiënte online tools. Koppel internetbankieren aan uw boekhouding en aan elektronisch of digitaal factureren. Papieren facturen en bonnetjes digitaliseert u heel gemakkelijk met scan- en herkensoftware op uw smartphone. U weet alles over uw relaties dankzij CRM. Als u deze software geïntegreerd gebruikt, dan werkt u het slimst. U houdt meer tijd over om te ondernemen.

Voordelen van Exact voor Boekhouden


  • Beheer meerdere complete administraties met meerdere gebruikers
  • Factureer eenvoudig en laat daarna de verwerking automatisch verlopen
  • Importeer eenvoudig uw afschriften in Coda en verricht uw bankbetalingen automatisch
  • Koppel ook andere software eenvoudig aan uw boekhouding

Wat doet Exact met 'no hands accounting’?

Robotic accounting is onderdeel van het concept ‘no hands accounting’ van Exact. Dit zijn de initiatieven binnen het concept:

  • Robotic accounting: slimme algoritmes herkennen patronen en stellen boekingen vast.
  • Real time banking: als u iets elektronisch hebt betaald of ontvangen, dan staat die transactie direct automatisch in uw boekhouding.
  • Real time invoicing: uw inkoopfacturen worden direct volledig automatisch verwerkt. Deze functie is binnenkort beschikbaar. Zodra een leverancier een inkoopfactuur verstuurt, vindt een automatische boeking plaats in uw administratie. Foutloos en zonder handmatige tussenkomst.
30 dagen gratis

Er is al veel mogelijk zonder handen

Stap over op Exact voor Boekhouden en maak alvast gebruik van mogelijkheden als toewijzingsregels, Scan & Herken en elektronische facturen. Probeer het nu 30 dagen vrijblijvend uit. Het proefabonnement eindigt automatisch. U zit nergens aan vast. Beloofd.

Daarom zijn onze klanten blij
met Exact

"Een KMO die zijn eigen boekhouding voert, heeft volgens mij geen ander alternatief dan Exact."

Gert Haubrechts | Watz

"Door het intuïtieve karakter is de informatie die je zoekt met gemiddeld twee muisklikken gevonden."

Kurt vande Capelle | Van Renterghem Trucks