Exact Winter'21 Release
COME SEE WHAT'S NEW

Inzicht in uw processen, automatiseringen, nieuwe koppelingen en fouten minimaliseren. Het leidt allemaal tot efficiënter werken, meer gemak en grip op uw cijfers. De innovaties uit de Winter’21 Release dragen hieraan bij. Zo bent u klaar voor de toekomst en maakt u uw ambities waar.

Het is vanaf nu in controlled release mogelijk om de betalingen die u ontvangt via de Mollie-betaallink (Bancontact) direct te verwerken en af te vinken. U plaatst gemakkelijk een betaallink op uw facturen en de betalingen worden verwerkt zodra u ze ontvangt. Hiermee maken wij de cirkel rond. Deze feature is naar verwachting in het 2^e kwartaal van 2021 algemeen beschikbaar.

Naar aanleiding van jullie feedback is het vanaf nu mogelijk om bijlagen toe te toevoegen als u via de e-mail offertes, verkooporders en facturen verstuurt. Dit idee was zowel bij de algemene Exact-gebruikers als de gebruikers van onze sectoroplossingen zeer populair. De functionaliteit is nu dan ook beschikbaar voor alle Exact-gebruikers.

In het overzicht verkoopboekingen kunt u nu ook de kolom ‘Uw referentie’ toevoegen.

In de openstaande posten kunt u nu twee nieuwe kolommen met de betaalmethode en betalingsvoorwaarden toevoegen. Ook de mogelijkheid om te filteren op die waarden werd nu toegevoegd.

Onze scanservice werd nog slimmer. Op basis van de gemaakte scans maken we nu automatisch boekingen aan. U bepaalt zelf bij welke klanten en leveranciers u die werkwijze wilt toepassen. En nu we toch bezig waren, hebben we ook de werking nog makkelijker en duidelijker gemaakt!

Laat uw klanten voortaan zelf eenvoudig eigen facturen en herinneringen versturen. De gerelateerde verkoopboekingen komen uiteraard meteen in de administratie terecht die zo meteen up to date is. Dat levert uw kantoor tijdwinst én tevreden klanten op en u vermijdt piekmomenten in kwartaalmaanden.

Sterk verbeterd zijn artikelbeheer door de Mijn[Kantoor]-gebruiker zelf, diverse updates qua look & feel en de gebruiksvriendelijkheid, bv. het invoeren en afdrukken van de factuuromschrijving. Binnenkort komt ook de directe betaling via Mollie-link (Bancontact) beschikbaar.

Zie voortaan direct of u al optimaal gebruik maakt van Exact voor Accountancy. In het menu staat een score die toont in welke mate u al gebruik maakt van beschikbare functionaliteiten. Met de vernieuwde ‘Aan de slag’-pagina kunt u daar direct werk van maken, want vaak valt er nog veel meer uit uw systeem te halen. Zo wordt het opzetten van een nieuwe administratie of het verder optimaliseren van het gebruik een stuk gemakkelijker voor iedereen.

Een API maakt communicatie en de uitwisseling van gegevens mogelijk tussen verschillende applicaties. Dagelijks verwerkt Exact meer dan 20 miljoen API-verzoeken en wij schalen dit automatisch op als er meer vraag is. Om de stabiliteit en efficiëntie te waarborgen, zal suboptimaal of excessief API gebruik verder worden begrensd. Let op, dit kan gevolgen hebben voor de koppelingen die u nu gebruikt.

Er zijn 4 nieuwe connected apps toegevoegd aan het Exact App Center: Sofisk, vPlan, Officient en Exact bouw7 kunnen nu ook rechtstreeks gekoppeld worden met Exact. Kijk voor meer informatie in het Exact App Center.

Het is vanaf nu mogelijk om de kolom Ontvangstdatum toe te voegen aan uw Bestellingen en op de pagina Statusoverzicht | Bestellingen. Zo kunt u gemakkelijk uw bestelregels bijwerken met de juiste ontvangstdatum nadat de leverancier de bestelling heeft bevestigd. Deze functie is beschikbaar voor de Premium-editie van Exact voor Handel en Productie

Met deze vernieuwde functie selecteert u meerdere locaties als u een voorraadtelling wilt aanmaken. Tot nu kon er slechts een per een worden gefilterd. Met deze optie wordt de ‘Zoeken’-filter van Premium ook voor Advanced-gebruikers beschikbaar. Zo kunt u met de zoekfunctie zoeken op ‘Gangpad A’ waarmee de filter de items toont van alle 100 locaties binnen dat gangpad.

U kunt vanaf nu wijzigingen en totalen van een manuele voorraadtelling vastleggen in CSV of Microsoft Excel en dat bestand vervolgens importeren in Exact. Doordat u het nieuwe aantal op die manier vastlegt, kunt u ondertussen verder gaan met andere werkzaamheden en de nodige wijzigingen later doorvoeren.

Gebaseerd op de ideeën in de Support Portal is onze Prijslijst API sterk verbeterd. Tot nu stuurde de API veel data tegelijkertijd terug over verschillende segmenten. Maar de vernieuwde API voorkomt dat u meerdere calls moet maken om data uit een specifiek segment op te halen.

Bij het gereedmelden van een werkorder in Exact voor Productie heeft u vanaf nu de optie om automatisch serienummers aan te maken. Deze optie is ook beschikbaar bij het ontvangen van bijproducten of het uitgeven van materiaal aan een order. Handig wanneer u in één keer een groot aantal opvolgende serienummers moet toekennen aan ontvangen producten.

Het is nu mogelijk om meerdere administraties te koppelen aan uw Exact bouw7-omgeving. Zo koppelt u heel eenvoudig uw hele organisatie aan de project- en financiële administratie.

Bekijk hier het volledige overzicht.