Zowel Boekhouden en Accountancy hebben handige functies gekregen die zorgen dat u nog minder manueel moet invoeren. Nieuw is dat u nu kunt benchmarken in Boekhouden en Accountancy.
Wilt u aankoopfacturen sneller kunnen verwerken? Met opeenvolgende goedkeuringen in Exact Scan & Herken creëert u flows en voegt u maximaal vijf stappen toe met activiteiten voor goedkeurders. Het verwerkingsproces gaat sneller en u heeft de volledige controle over elke flow.
Het opsporen en corrigeren van fouten gaat nu gemakkelijker. Via 'Transacties zoeken' selecteert u boekingen die u wilt aanpassen. Vervolgens geeft u aan of u de boekingen afzonderlijk of in bulk wilt aanpassen naar een andere grootboekrekening, kostenplaats of kostendrager.
Exact Scan & Herken zet aankoopfacturen automatisch om in boekingsvoorstellen. Dat doet de software nu nog beter. Ook als de leveranciersgegevens op de factuur iets afwijken van die in het systeem krijgt u toch een boekingsvoorstel. Daardoor moet u de factuur niet manueel invoeren. En houdt u tijd over.
Overstappen van TopAccount naar Exact? Dat is een fluitje van een cent met de nieuwe omzettingstool. Het overzetten van een of zelfs meerdere boekhoudingen tegelijkertijd vergt slechts weinig manueel werk. Zo kunt u snel aan de slag met Exact.
De uitwisseling van facturen en documenten verloopt via de digitale brievenbus. Maakt u een boekhouding aan, dan wordt nu automatisch een digitale brievenbus aangemaakt. Ook handig: heeft u een gekoppelde klant, dan kunt u voor hem nu ook een digitale brievenbus opzetten. Zo kunt u snel van start gaan.
Heeft uw klant nog niet betaald? Vervelend, maar het gebeurt. Voorkom onnodige herinneringen. U kunt nu notities toevoegen bij openstaande posten en herinneringen afdrukken. Weg met die post-its met de overeengekomen betalingsdatum. De laatste informatie is meteen zichtbaar. Deze functie kwam tot stand dankzij uw feedback.
Het nieuwe boekhoudingstype-overzicht maakt duidelijk welke klantboekhoudingen (Standard, No hands of No hands Unlimited) actief zijn binnen uw Exact Accountancy-abonnement. Het geeft u ook een overzicht van de gekoppelde add-ons, Mijn [Kantoor]-gebruikers en het verbruik van boekingsvoorstellen. U kunt de boekhoudingstypes ook eenvoudig aanpassen en uw klanten uitnodigen om Mijn [Kantoor] te gebruiken.
Bekijk hier een volledig overzicht van de verbeteringen.