Nieuwe klantadministraties: dit verandert er voor u

De migratie naar de nieuwe No hands-klantadministraties willen wij zorgvuldig, betrouwbaar en veilig uitvoeren. Wij begonnen hiermee in september. Om de kwaliteit van de verschillende omzettingen te garanderen, kozen we ervoor om dit in fases te doen. Wij verwachten dat de hele migratie in deze laatste maanden van 2019 wordt afgerond.

Alle functies voor efficiëntie en gemak gebundeld

Vanaf september 2019 worden de klantadministraties automatisch omgezet naar een nieuw klantadministratietype. Dat gebeurt op basis van de add-ons en klantadministraties die u momenteel afneemt. Uw totale kosten blijven ongewijzigd of dalen in sommige gevallen.

Bekijk de webinar of lees hieronder de wijzingen voor meer uitleg.

Een klantadministratie zonder Mijn [Kantoor] en Scan & Herken wordt omgezet naar klantadministratietype Standard.

Een klantadministratie met Mijn [Kantoor] wordt omgezet naar klantadministratietype No hands. Behalve een gemoderniseerd Mijn [Kantoor] krijgt u Scan & Herken, PEPPOL/UBL (max. 10 boekingsvoorstellen per maand) en functies inzake machine learning.

Een klantadministratie met Scan & Herken en Mijn [Kantoor] wordt omgezet naar het klantadministratietype No hands of No hands Unlimited. Het type dat u krijgt, hangt af van uw huidige verbruik.

Een klantadministratie met Scan & Herken wordt omgezet naar het klantadministratietype No hands of No hands Unlimited. Het type dat u krijgt, hangt af van uw huidige verbruik.

Onze nieuwe klantadministraties

  • Standard

    Prijs ongewijzigd

    Voor Essentials, Plus en Professional

    Features


    • Basisboekhouding
    Bekijk alle features
  • No hands

    € 8,50 Per maand

    Voor Plus en Professional

    Alle features van Standard


    • Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]
    • Scan & herken / realtime facturatie (PEPPOL/UBL) - 10 boekingsvoorstellen per maand
    • Machine learning
    Bekijk alle features
  • No hands Unlimited

    € 15,50 Per maand

    Voor Plus en Professional

    Alle functies van No hands


    • Scan & herken / realtime facturatie (PEPPOL/UBL) - onbeperkt aantal boekingsvoorstellen
    Bekijk alle features

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

FAQ

Heeft u vragen over de nieuwe klantadministraties?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt u op weg!

Exact loopt voorop met innovaties die accountants en hun klanten helpen om gemakkelijker te werken. Met No hands accounting bieden we tools voor digitaal gemak en optimale efficiëntie in de boekhoudkundige verwerking van klantadministraties. In het oude model bestonden daarvoor verschillende losse add-ons zoals Mijn [Kantoor] en Scan & Herken. De kracht en optimaal rendement komen naar voren in de combinatie ervan. Machine learning die steeds meer aan de software wordt toegevoegd, versnelt de efficiëntie en het gemak. Daarom heeft Exact gekozen om efficiëntieverhogende tools te bundelen in nieuwe klantadministratietypes. Met de gunstige voorspelbare prijs willen we de digitale transformatie in de accountancysector stimuleren. De nieuwe klantadministraties zijn ook gebaseerd op uitgebreid marktonderzoek en feedback van vele gebruikers.

Het klantadministratietype binnen Exact voor Accountancy verandert. Er zijn drie opties: Standard, No hands en No hands Unlimited. Standard komt overeen met de oorspronkelijke klantadministratie. No hands en No hands Unlimited bundelen Scan & Herken, Mijn [Kantoor] en bevatten slimme functies. No hands Unlimited heeft een onbeperkt aantal boekingsvoorstellen gebaseerd op scans/UBL* facturen tegen een vaste prijs. No hands heeft een limiet van 10 boekingsvoorstellen aan geautomatiseerde factuurverwerking. 


*UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies geprogrammeerd werden. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data opnemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).

Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt hierin een belangrijke stimulerende rol. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes No hands en No hands Unlimited verzendt en ontvangt u gemakkelijk facturen in UBL-formaat via het PEPPOL-netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.

De mogelijkheden en prijs in het klantadministratietype Standard blijven gelijk aan uw huidige financiële klantadministraties. Wilt u efficiënter werken, upgrade dan naar No hands of No hands Unlimited. De boekhoudkundige verwerking gaat sneller en beter dankzij Scan & Herken, Realtime facturatie en Machine learning. Bovendien profiteert u van digitaal samenwerken met uw klanten via Mijn [Kantoor].

Die klantadministraties worden automatisch gemigreerd naar de klantadministratie No Hands. U krijgt nieuwe tijdbesparende mogelijkheden zoals In-context communicatie, Realtime facturatie (PEPPOL/UBL) / Scan & Herken (max. 10 boekingsvoorstellen per maand), automatisch matchen van inkomende bonnetjes met aanwezige banktransacties en snellere verwerking van complexe facturen (UBL).

Die klantadministraties worden automatisch gemigreerd naar de klantadministraties No Hands of No Hands Unlimited. Dat is afhankelijk van het huidige scanverbruik. Beide types klantadministraties geven u nieuwe tijdbesparende mogelijkheden zoals In-context communicatie, Realtime facturatie via PEPPOL/UBL, automatisch matchen van inkomende aankoopfacturen (bonnetjes) met aanwezige banktransacties, snellere verwerking van complexe facturen (UBL) én Mijn [Kantoor]. Dit laatste is een digitale samenwerkingsomgeving waar uw klant onder meer zijn bonnetjes en facturen kan aanleveren en realtime inzicht krijgt via aanpasbare adviescockpits.

Die klantadministraties worden automatisch gemigreerd naar de klantadministratie No hands of No hands Unlimited. Dat is afhankelijk van het scanverbruik. Beide types klantadministraties geven u nieuwe tijdbesparende mogelijkheden als In-context communicatie, Realtime facturatie via PEPPOL/UBL, automatisch matchen van inkomende aankoopfacturen (bonnetjes) met aanwezige banktransacties, snellere verwerking van complexe facturen.

Heeft u klantadministraties met Mijn [Kantoor] Premium, dan behoudt u die en kunt u die uitbreiden met extra gebruikers. Werkt u niet met Mijn [Kantoor] Premium, dan kunt u straks overstappen op de sterk verbeterde opvolger die momenteel in ontwikkeling is en waarover u later dit jaar informatie krijgt.

Een boekingsvoorstel kan zowel een aankoop- als verkoopfacturen zijn die binnenkomt via Scan & Herken, Realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of e-mail/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel. 

Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden, betaalt u € 0,55 per extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap - wanneer u wilt - over op een No hands Unlimited klantadministratie.

Voor de klantadministratie No hands Unlimited geldt een zogenoemde 'fair use policy'. Is er sprake van meer dan 500 factuurinvoervoorstellen in één kwartaal, dan betaalt u € 0,55 per extra boekingsvoorstel.

Als de scansoftware van de derde partij gebruikmaakt van de API (Application Programming Interface) van Exact voor het inlezen van de scans, kan dat in combinatie met ieder type klantadministratie. Enkel wanneer de aanlevering van de scans gebeurt in de vorm van een zogenaamd UBL-bestand via de digitale postbus of Mail2EOL in Exact is de klantadministratie No hands of No hands Unlimited nodig.

In dat geval wordt hiervoor 55 eurocent per scan in rekening gebracht aan de accountant via het Exact Accountancy-abonnement.

Ga hiervoor in uw eigen Exact Accountancy omgeving naar Mijn Exact > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.

Ja, u kunt maandelijks uw klantadministratietype aanpassen via Mijn Exact > Onderhoud administratie > Wijzigen administratietype.

In de algemene voorwaarden van Exact (artikel 2.2) staat dat Exact de diensten en tarieven van Exact mag stopzetten en wijzigen.

De abonnementen gaan gefaseerd in vanaf september bij uw verlenging.

Ja, Practice Management blijft als add-on verkrijgbaar bovenop de edities Accountancy Plus en Professional.

Een No hands (Unlimited) klantadministratietype kunt u gebruiken in Practice Management na activering. 

Consultancy, trainingen en support

De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.

BE Select your country