Exact Online
Eenvoudiger rechtenbeheer met Gebruikersprofielen
Geschreven door Erik Ledeboer
Met de introductie van Gebruikersprofielen in Exact Online voor Accountancy Professional verstrekt u op een eenvoudige manier toegangsrechten aan gebruikers via op voorhand eenmalig vastgelegde profielen. U hoeft dus geen afzonderlijke en gedetailleerde rechten vast te leggen voor elke gebruiker. Dat scheelt een hoop tijd.
Hebben bepaalde medewerkers dezelfde toegangsrechten tot informatie en dezelfde menu-opties? Vanaf nu legt u die gemakkelijk in één keer vast. Werkt u in een kantoor met een groot team medewerkers dat bovendien regelmatig verandert, dan is de nieuwe functie Gebruikersprofielen echt een handige oplossing.
Gemakkelijk aanpasbaar
Treedt een nieuwe medewerker in dienst, bijvoorbeeld als relatiebeheerder, dan geeft u hem/haar het profiel dat bij die functie hoort. Maakt een medewerker promotie of verandert hij/zij van functie, dan past u zijn/haar toegangsrechten ook snel aan. En, indien gewenst, kunt u iemand ook twee profielen geven. Bijvoorbeeld een relatiebeheerder die zowel de rechten van een relatiebeheerder als die van een teamleader krijgt.
Tijdsbesparing
Als een recht wijzigt, hoeft u niet alle gebruikers af te lopen om hun rechten aan te passen. U doet dat eenmalig in het gebruikersprofiel en de rechten gelden erna meteen voor alle medewerkers met dat profiel. Met de functie Gebruikersprofielen bespaart u dus een hoop tijd, u vermijdt fouten en u behoudt een duidelijk overzicht van de rechtenstructuur.
Wilt u de gebruikersrechten ook gemakkelijk kunnen aanpassen?
Stap dan over op Exact Online voor Accountancy Professional.
