Maximale beveiliging. Maximale gemoedsrust.

Je data is nergens zo veilig dan bij Exact. Natuurlijk zijn er altijd extra maatregelen die je kunt nemen: vermijd het noteren van wachtwoorden, wijzig regelmatig je gebruikersnaam en wachtwoord, en meld je altijd af op gedeelde computers. In ieder geval kun je er zeker van zijn dat we al het mogelijke doen om de online beveiliging te maximaliseren en je gegevens te beschermen tegen phishing en fraude. Dankzij deze drie recente beveiligingsupgrades ben je beter beveiligd dan ooit.

Online beveiliging nr. 1: controle bankrekening

Alle wijzigingen van bankrekeningnummers worden automatisch geregistreerd, zodat je kunt controleren wie bepaalde gegevens heeft toegevoegd, aangepast of verwijderd. Klik daarvoor gewoon op de gewenste bedrijfsnaam en vervolgens op Stamgegevens > Datamanagement > Auditspoor. Van nu af aan zal niets nog aan je toezicht ontsnappen en wordt je rekening nog beter beveiligd. Let op: de optie 'Auditspoor' moet eerst geactiveerd worden. Je vindt die optie in de sectie 'Rechten' van 'Mijn Exact Online'.

Online beveiliging nr. 2: e-mailwaarschuwingen om wijziging van bankrekening te bevestigen

Dat is nog niet alles. Op het moment dat de details van een geregistreerde bankrekening worden gewijzigd, of het nu een bedrijfsrekening, je persoonlijke rekening of die van een van je werknemers is, de Exact-hoofdgebruiker wordt onmiddellijk via e-mail op de hoogte gesteld. Als je al weet dat die gegevens zijn gewijzigd, kun je de e-mail gewoon verwijderen. Maar als je denkt dat er iets verdachts gaande is, kun je contact opnemen met de Exact-helpdesk via onze supportpagina

Online beveiliging nr. 3: 2-staps-verificatie

Cybercriminaliteit wakkert aan. In het nieuws komen regelmatig verhalen van cybercriminelen die persoonlijke data hacken. Daarom hebben we een eenvoudig, maar effectief veiligheidsprotocol geïmplementeerd met 2-staps-verificatie. In het slechtste geval gebruik je hetzelfde wachtwoord voor Exact als voor je e-mails, Facebook, LinkedIn en andere websites waar je moet inloggen? Hopelijk niet, maar veronderstel (hypothetisch, natuurlijk) dat je dat wel doet. Iedereen die de aanmeldgegevens voor één account kan bemachtigen, heeft meteen toegang tot al de rest.

Zorg voor een extra beveiligingsniveau

2-staps-verificatie beschermt je data door een tweede stap toe te voegen aan het loginproces. Kort samengevat genereert een app op uw telefoon een willekeurige beveiligingscode. Als je je wilt aanmelden, moet je naast je gebruikersnaam en wachtwoord ook deze eenmalige code invoeren. Als onbevoegde personen toegang zouden verkrijgen tot je logingegevens, kunnen ze zich dus nog niet aanmelden omdat ze de code niet kunnen genereren.

Hoe werkt dit in Exact?

Je kunt dit bijzonder veilige protocol nu gebruiken in Exact. Het is snel geïnstalleerd en je hoeft alleen nog een verificator-app te downloaden op je telefoon.

Ben je de beheerder van Exact? Klik hier om verificatie in twee stappen in te stellen  voor jou en je medewerkers.

Ben jij een gebruiker van Exact? Klik hier om 2-staps-verificatie te activeren  zodra je beheerder dit heeft ingeschakeld.

Deel dit artikel

Reageer op dit artikel