Spring’21 Release: nieuwe uitbreidingen in Purchase 2 Pay

Voor de Spring’21 Release voerden we opnieuw veel innovaties door in onze producten. Ook in Purchase 2 Pay. Ontdek wat we vernieuwden en verbeterden zodat u nog efficiënter kunt werken en meer inzicht krijgt in uw cijfers.

De exportfunctionaliteit van de Budgetmodule is uitgebreid

U kunt nu een export maken van alle door u gefilterde budgetten. Als het downloadbestand te groot is, wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar de ingelogde gebruiker met daarin een downloadlink.

Gematchte betalingen uit Exact zijn beschikbaar in Purchase 2 Pay

Gebruikt u Exact in combinatie met Purchase to Pay? Dan worden uw gematchte betalingen uit Exact zichtbaar in Purchase to Pay. In de gematchte betalingen wordt de betaling met de betaaldatum, het bankrekeningnummer, het bedrag en de betaalreferentie getoond.

Het systeem voor het uitlezen van de mailbox is veranderd

Vanaf de laatste release 821.3.1 worden de mailboxen uitgelezen via Oauth (Graph), omdat Microsoft heeft aangegeven dat ze geen gebruik meer maken van Exchange i.s.m. Office 365. Microsoft Graph zorgt ervoor dat de applicaties in Office 365 nog nauwer samenwerken. De Graph is al beschikbaar voor een groot aantal Office 365-toepassingen en wordt continu geüpdatet met nieuwe functionaliteiten.

In de release-mail voor versie 821.3.1 is een extra handleiding toegevoegd. Die is ook opgenomen in versie 821.2.2.

De mogelijkheden voor OCR-herkenning werden uitgebreid

XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) is een standaard voor het omzetten van informatie in een XML-document naar een ander formaat, of een anders gestructureerd XML-document. Veelgebruikte toepassingen zijn omzettingen naar XHTML, WML en PDF om facturen in te lezen. Die standaard is nu uitgebreid met een aantal varianten.

Het bestand uit de OCR-applicatie kunt u nu aanvullen met 'AdministrationName'. Daardoor herkent Proquro/Exact Purchase 2 Pay het correcte bedrijf. Let op dat de standaardadministratie bij de Inboxstroom niet ingevuld is aangezien die anders leidend is.

U kunt nu ook zoeken op de tekst 'credit'. De scansoftware maakt de bedragen dan automatisch negatief. De OCR-applicatie moet wel overeenkomstig geconfigureerd zijn. Wilt u hiervan gebruikmaken, neem dan contact op met Support.

Spring’21 Release

Elk kwartaal brengen wij u op de hoogte van de laatste innovaties en ontwikkelingen in onze producten. Zo kunt u het maximum halen uit uw Exact-software. Ontdek alle innovaties die we met de Spring’21 Release voorstellen.