Product nieuws

Purchase to Pay: meer inzicht en gemak met doorgevoerde innovaties

Purchase to Pay: meer inzicht en gemak met doorgevoerde innovaties

Bij Exact innoveren we continu om ondernemingen zo goed mogelijk te blijven ondersteunen, zodat zij grip houden op hun cijfers en de juiste beslissingen nemen. Tijdens de Winter’21 Release werden de nieuw doorgevoerde innovaties binnen de verschillende oplossingen gepresenteerd. Ook voor Purchase to Pay.

Functie voor Belgische overschrijvingen

Het is nu mogelijk om een ​​bankoverschrijving met een gestructureerde mededeling (OGM) toe te voegen aan een factuur. Dit wordt in België vaak gebruikt om automatisch overschrijvingen te verwerken. Zo weet het computersysteem van de ontvanger direct welke factuur betaald wordt en is geen personeel nodig om na te gaan welke rekeningen nog betaald dienen te worden. Het OGM-nummer is standaard verborgen en kan worden geactiveerd via het scherm met factuurvelden. Hiermee vergemakkelijken we dus de verwerking van Belgische bankoverschrijvingen. 

Bovendien kunt u nu ook gebruikmaken van de PEPPOL-functionaliteit en niet-definitieve facturen.

Deelacceptatie nu ook beschikbaar in ‘Classic’

Vanaf deze release kunt u het bedrag van de boekingsregel, die wacht op acceptatie van de orderregel, overnemen als (deel)acceptatie. Die functie was al aanwezig in Zero en is nu ook beschikbaar gemaakt in ‘Classic’. Aan de werking van (deel)acceptie is niets veranderd, er werd alleen een extra optie toegevoegd die het makkelijker maakt om een boeking die wacht op acceptatie af te ronden.

Aanpassingen in verschillende modules:

In de factuurmodule:

  • Kunt u nu zien hoeveel bijlagen aan een factuur gekoppeld zijn
  • Ziet u als u een dimensie aanpast in het scherm 'Wijzigen boekingsregels' dat er automatisch een vinkje gezet wordt voor de regel die is aangepast
  • Wordt het beter zichtbaar wanneer gegevens inactief zijn geworden bij het zoeken naar facturen.

In de budgetmodule:

  • Kan iedere afzonderlijke gebruiker zijn eigen favorieten budget aangeven
  • Kunt u als gebruiker afzonderlijk extra kolommen toevoegen aan het detailscherm met behulp van de configuratieknop. Die knop kan zichtbaar gemaakt worden door de functie SHOW_ORDERFORM_CONFIGURE aan te zetten
  • Is de status van verplichting zichtbaar.

Ondersteuning voor Internet Explorer wordt beëindigd

Tot slot raden we u aan om geen gebruik meer te maken van Internet Explorer (IE) als browser. IE heeft na de introductie van Microsoft Edge in 2015 geen grote updates meer gehad. Voor de best mogelijke gebruikerservaring raden we u aan om moderne browsers zoals Microsoft Edge, Firefox of Google Chrome te gebruiken. Vanaf versie 821.1, die in januari 2021 beschikbaar wordt, wordt de Purchase to Pay-software niet meer getest in combinatie met Internet Explorer.

Ontdek welke innovaties nog werden doorgevoerd in de Winter’21 Release. 

BE Select your country