BI avec Exact Insights Powered by Qlik
Prenez des décisions stratégiques basées sur le décisionnel
Pour quelle raison un outil de décisionnel est-il utile ?
Les entreprises qui basent leurs décisions stratégiques sur l’informatique décisionnelle (Business Intelligence) surpassent leurs concurrents. D'autant plus lorsque les employés peuvent intégrer, visualiser et analyser eux-mêmes les données à l’aide des outils d’analyse de données en libre-service.
Exact Insights, notre outil de décisionnel, vous permet de convertir en toute simplicité de grands volumes de données en tendances et KPI à l’échelle de l’organisation.
Comment le décisionnel peut aider votre entreprise
- Prises de décisions adéquates basées sur la situation actuelle
- Tableaux de bord standardisés pour des spécialités et secteurs spécifiques
- Plus besoin de créer des rapports dans PowerPoint et gain de temps
- Disponibilité à tout moment et sur tous les appareils
- Des analyses plus efficaces combinant toutes les données de l’entreprise
Qu'est-ce que la Business Intelligence ?
Les entreprises disposent de grandes quantités de données qui sont (ou devraient être) à la base des décisions stratégiques. Pourtant, bon nombre d’entre elles constatent qu'il est difficile d’obtenir des informations appropriées au bon moment et de les utiliser dans le cadre d’analyses de données efficaces. Bien des données sont « cachées » dans différents systèmes automatisés, ce qui les rend inutilisables.
L’objectif de la Business Intelligence (ou BI) est de traduire les données disponibles en informations que vous pouvez utiliser afin de diriger votre entreprise. Les systèmes de BI offrent généralement la visualisation des données et leur analyse à partir d’applications logicielles comme la CRM et l’ERP.
Les avantages des tableaux de bord standardisés
Exact Insights propose un certain nombre de tableaux de bord standardisés qui vous permettent de démarrer de façon simple et rapide. Ils répondent aux besoins d’analyse fondamentaux dans des spécialités et secteurs spécifiques. Seuls quelques ajustements suffisent pour changer le tableau de bord standard en une solution personnalisée adaptée aux besoins de votre entreprise. Parmi les tableaux de bord disponibles se trouvent :
Tableau de bord Finance, Tableau de bord GRH, Tableau de bord pour la production, Tableau de bord pour la distribution, Tableau de bord Enregistrement de factures entrantes, Tableau de bord Projet
Tableau de bord Finance
Le tableau de bord Finance offre une vision directe de l’ensemble de vos chiffres clés en matière de flux de trésorerie, de liquidités, de chiffre d’affaires, de rendement brut et net. Vous pouvez afficher tous les paiements et crédits en attente, comptes de résultats et vous pouvez zoomer sur les transactions de chaque bilan comptable dans toutes vos administrations. L’analyse « what if » (« et si ») représente un élément intéressant de ce tableau de bord. En se basant sur quelques variables fournies, le système calcule un certain nombre de scénarios potentiels. Vous pouvez diviser et classer vos données de toutes les façons possibles, et utiliser ainsi pleinement les tableaux de bord dans votre processus décisionnel.
Tableau de bord GRH
Le tableau de bord Ressources humaines vous offre un aperçu de tous les chiffres importants dans les processus liés au personnel et aux RH. Il fournit des informations détaillées sur la rotation du personnel pour chaque unité opérationnelle, service, fonction, tranche d’âge, etc. Il permet également de visualiser la manière dont les soldes des congés sont divisés entre les différents services. Vous pouvez zoomer sur l’absentéisme pour chacun d’entre eux ainsi que par tranche d’âge, etc. Si vous travaillez avec des indépendants, vous avez également la possibilité d’afficher la relation entre l’équipe permanente et temporaire. Le tableau de bord RH vous offre l’analytique RH qui vous permet de passer au niveau supérieur en tant que partenaire stratégique de l’entreprise.
Tableau de bord pour la production
Le tableau de bord pour les fabricants vous procure tous les chiffres dont vous avez besoin, comme les délais et coûts de fabrication, ainsi que les pertes matérielles. Il est ensuite possible de les analyser pour chaque article fabriqué, étape du processus ou type de coût. Ce tableau offre un aperçu essentiel sur les coûts de fabrication réels par rapport aux coûts prévus. En bref, il représente l’outil idéal pour améliorer encore vos processus : une fabrication plus rapide et plus efficace.
Tableau de bord pour la distribution
Le tableau de bord pour la distribution offre une vision claire de vos chiffres clés en matière de stocks, d'achats et de bons de commande. Vous pouvez surveiller et prévoir les résultats logistiques grâce aux indicateurs, par exemple pour le taux de rotation, durée/valeur en stock ou analyses ABC. L’intégration à Google Maps vous offre une vue d’ensemble géographique de l’endroit où votre stock ou vos clients se situent. Améliorez vos prévisions et votre budgétisation, et identifiez de nouvelles opportunités en toute simplicité grâce à ce tableau de bord conçu pour tous vos processus logistiques.
Tableau de bord Enregistrement de factures entrantes
Le tableau de bord Enregistrement de factures entrantes offre un aperçu de toutes les factures d’achat et les informations liées, plus les montants totaux par créancier ou compte de grand livre. Vous pouvez également analyser le statut de l’ensemble des factures d’achat ou demandes d’approbation, et zoomer facilement sur les détails de la facture pour chaque responsable du budget ou registre d’accord. Optimisez le processus d’approbation de votre organisation.
Tableau de bord Projet
Le tableau de bord Projet vous aide à analyser les projets de chaque client, statut ou type. Il offre non seulement un aperçu actualisé des coûts et réalisations pour chaque projet ou responsable de projet, mais vous permet également de les comparer au budget ou à d’autres projets du même type. Les heures de gestion de projet travaillées sont facilement suivies et analysées en détail pour chaque activité, service ou projet. Vous bénéficiez ainsi d’une vue d’ensemble qui vous aide à améliorer vos processus ou vos projets individuels. De plus, vous disposez d’une vision claire de la capacité de déploiement de votre équipe.
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