Des notes de frais traitées correctement et rapidement avec Exact Expense Management

Avec Exact Expense Management, vous pouvez économiser jusqu’à 75 % sur le temps nécessaire au traitement de vos notes de frais. L’intégration à votre administration, l’appli mobile et un processus d’approbation flexible – tous visent le même objectif : économiser du temps dans le traitement des notes de frais. 

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Introduire des notes de frais en un clin d'œil

En intégrant votre processus de déclaration de frais à votre administration et à vos fournisseurs de cartes de crédit, vous avez toujours une vision des dépenses et traitez les notes de frais en un clin d'œil. Vous économisez du temps, de l'argent et du travail manuel.

Les principaux avantages d'Expense Management

Introduire rapidement et simplement des notes de frais

Utilisez l'appli pour enregistrer directement et simplement des reçus. L'appli fonctionne aussi bien en ligne que hors ligne, ce qui est pratique lorsque vous travaillez par exemple depuis l'étranger. Bien entendu, vous pouvez aussi facilement approuver ou rejeter des notes de frais via l'appli.

Pointage automatique des paiements par carte de crédit

Permettez aux collaborateurs de payer facilement des dépenses avec une carte de crédit ou de débit, puis de les déclarer ensuite avec l'appli Exact Expense Management. Les transactions par carte de crédit et les reçus correspondants sont directement visibles dans Exact Expense Management. Le reçu est automatiquement lié à la transaction par carte de crédit. De cette manière, vous savez toujours quel reçu correspond à quelle dépense et vous évitez des recherches ultérieures.

Enregistrement intelligent des kilomètres

Exact Expense Management vous permet non seulement d'introduire des bons en toute simplicité, mais aussi des frais de déplacement. Utilisez l'intégration à Google Maps pour traiter les déclarations kilométriques. Ajoutez plusieurs destinations sur un itinéraire.

Intégration à votre administration

Les données de frais peuvent être exportées en un clic vers Exact. Vous obtenez ainsi une vision complète des frais et dépenses.

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Les fonctionnalités d'Exact Expense Management

Grâce à l'intégration avec votre administration financière et vos fournisseurs de cartes de crédit, vous avez toujours une vision des dépenses et les notes de frais sont traitées en un clin d'œil.

Nos solutions

Flexibilisez le soutien de votre processus de déclaration et économisez facilement du temps et de l'argent

  • Expense Management Essentials

    € 3 Par utilisateur

    Fonctions

    • Enregistrement des frais
    • Indemnités kilométriques et journalières
    • Processus d'approbation/de refus numérique
    • Demande de voyages d'affaires
    • Régime relatif aux frais de fonctionnement
    • Exportation sur le grand-livre et le centre de coûts
    • Restitution de la TVA étrangère
    • Stockage dans le cloud
    Contactez-nous
  • Expense Management Plus

    € 5 Par utilisateur

    Fonctions

    • Enregistrement des frais
    • Indemnités kilométriques et journalières
    • Lien avec les cartes de crédit
    • Approbation/rejet selon la politique de l'entreprise
    • Demande de voyages d'affaires
    • Régime relatif aux frais de fonctionnement
    • Exportation sur le grand-livre et le centre de coûts
    • Restitution de la TVA étrangère
    • Stockage dans le cloud
    Contactez-nous
  • Expense Management Premium

    € 8 Par formulaire de déclaration
    Conçu pour les grandes entreprises qui gèrent beaucoup de notes de frais occasionnelles.

    Fonctions

    • Enregistrement des frais
    • Indemnités kilométriques et journalières
    • Lien avec les cartes de crédit
    • Plusieurs déclarations par formulaire
    • Approbation/rejet selon la politique de l'entreprise
    • Demande de voyages d'affaires
    • Régime relatif aux frais de fonctionnement
    • Exportation sur le grand-livre et le centre de coûts
    • Restitution de la TVA étrangère
    • Stockage dans le cloud
    Contactez-nous

Êtes-vous devenu enthousiaste?

Exact Expense Management est entièrement intégré dans les solutions financières d'Exact.

Téléchargez l'application Exact Expense Management depuis l'App Store.

Optimisez vos premiers pas grâce aux consultants

Nos consultants sont des experts Exact qui vous permettent d'exploiter au mieux les avantages de votre logiciel de gestion. Ils partagent leur connaissance des produits, prodiguent des services sur mesure concernant la configuration du logiciel.

  • Bugaboo
  • Rituals

Témoignages de clientsBugaboo

Exact Expense Management est une solution intelligente pour les tâches administratives dont nos collaborateurs se plaignent le plus.

Témoignages de clientsRituals

Nos déclarations sont directement liées à notre système comptable, ce qui nous permet d'avoir une vision complète des dépenses effectuées par carte de crédit, par exemple.

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