Exact Winter'21 Release
DÉCOUVREZ LES NOUVEAUTÉS

Une nouvelle année pleine de nouvelles possibilités. Quels que soient vos défis et vos ambitions cette année, Exact est à votre disposition pour vous aider avec ses solutions flexibles. L'innovation constante est ce qui nous permet de vous apporter ce soutien. Pour cette Winter'21 Release, nous avons une fois de plus implémenté une multitude de mises à niveau innovantes pour nos solutions, afin que vous puissiez garder une bonne vue d'ensemble de vos chiffres et faire les bons choix à la fois aujourd'hui et à l'avenir.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités innovantes de votre solution.

Travaillez plus efficacement et plus facilement

Bénéficiez d'une vue d'ensemble de vos processus, configurez l'automatisation, établissez de nouveaux liens et minimisez les erreurs. Résultat : vous travaillez plus efficacement, vos processus sont facilités et vous avez une meilleure compréhension de vos chiffres. Les fonctionnalités innovantes de la Winter'21 Release vous aident à concrétiser ces objectifs, en vous permettant d'être prêt pour l'avenir et d'atteindre vos objectifs.

Comptabilité

Paiements Mollie traités automatiquement

A présent en contrôle release, tous les paiements reçus via le lien de paiement Mollie (Bancontant) peuvent être traités et réconciliés directement. Vous pouvez facilement ajouter un lien de paiement à vos factures, ce qui signifie que les paiements sont traités immédiatement après leur réception. Ainsi, la boucle est bouclée. Cette fonctionnalité sera disponible durant le 2ème trimestre 2021.

Au départ de votre idée
Add attachments as standard with ease

Comptabilité

Ajoutez automatiquement des pièces jointes en toute simplicité

Grâce à vos commentaires, Exact vous permet désormais d'ajouter des pièces jointes lors de l'envoi de devis, de bons de commande et de factures par courriel. Cette idée a rencontré un vif succès tant auprès des utilisateurs d'Exact standard que des utilisateurs des solutions industrielles. Cette fonction est désormais disponible pour tous les utilisateurs d'Exact.

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Improved navigation between general ledger charts

Comptabilité

Navigation améliorée entre les graphiques du grand livre

Les graphiques sans transactions ne seront désormais plus affichés avec les boutons de navigation « Suivant » et « Précédent » pour les graphiques du grand livre.

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'Your reference' is available in the sales entry overview

Comptabilité

« Votre référence » est disponible dans l'aperçu de saisie de vente

Vous pouvez également ajouter la colonne « Votre référence » à l'aperçu de saisie de vente.

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'Payment method' and 'Payment condition' are new in the outstanding items overview (including filters).

Comptabilité

Les colonnes « Mode de paiement » et « Conditions de paiement » sont nouvelles dans l'aperçu des postes en suspens (filtres compris).

Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter les colonnes « Mode de paiement » et « Conditions de paiement » à l'aperçu des postes en suspens. Nous avons également ajouté la possibilité de filtrer ces valeurs.

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Eenvoudig standaard bijlagen toevoegen

Comptabilité

Les entrées automatiques peuvent désormais être facilement attribuées à chaque contact

Notre service de numérisation est désormais encore plus intelligent. Nous créons maintenant automatiquement des entrées sur la base des scans effectués et vous décidez à quel client ou fournisseur vous souhaitez appliquer cette méthode.

Alors que nous analysions cette question, nous avons rendu la procédure encore plus facile et claire ! Voir la note de version pour plus d'informations.

Accountancy

Amélioration significative des factures de vente dans Mon[Coach]

Permettez désormais à vos clients d'envoyer facilement leurs propres factures et rappels. Bien entendu, les imputations de vente liées arrivent immédiatement dans l'administration, qui est ainsi directement à jour. Grace à cette fonction, votre bureau gagne du temps et satisfait ses clients, tout en évitant les pics d'activité durant les mois de la déclaration trimestrielle.

Des améliorations importantes ont été apportées dans le domaine de la gestion des articles par l'utilisateur de Mon[Coach], du design et de la convivialité, par ex. avec la saisie et l'impression des descriptions de factures. Paiement direct via lien Mollie (Bancontact) sera aussi disponible bientôt.

Business software

Accountancy

Vue d'ensemble directe pour optimiser votre utilisation

Dorénavant, vous voyez directement si vous utilisez déjà Exact pour Accountancy de manière optimale. Le menu affiche un score indiquant dans quelle mesure vous utilisez déjà les fonctionnalités disponibles. La nouvelle page « Au travail » vous permet de vous y atteler directement, car vous pouvez souvent tirer encore davantage profit du système. Ainsi, la mise en place d'une nouvelle administration ou l'optimisation continue de l'utilisation sont largement simplifiées pour tous.

Limitation of consumption for API

App Center

Limitation de la consommation d'API

Une API permet la communication et l'échange de données entre différentes applications. Exact traite quotidiennement plus de 20 millions de demandes API et les adapte automatiquement lorsque la demande augmente. L'utilisation d'API est limitée pour garantir la stabilité et l'efficacité. Veuillez noter que cette approche peut affecter les flux que vous utilisez actuellement.

App center

App Center

Nouvelles applis disponibles dans l'Exact App Center

Quatre nouvelles applis connectées ont été ajoutées à l'Exact App Center : Désormais, Sofisk, vPlan, Officient et Exact bouw7 peuvent aussi être directement associés à Exact. Pour de plus amples informations, consultez l'Exact App Center.

Receipt date now visible in (status overview for) Sales Orders

Production | Commerce

La date de réception est désormais visible dans (l'aperçu du statut pour) les Bons de commande

Il est maintenant possible d'ajouter la colonne Date de réception aux Bons de commande et à l'aperçu du statut | Page des Bons de commande. Cela facilite la mise à jour des lignes de commande avec la date de réception correcte après confirmation du bon de commande par le fournisseur. Cette fonction est disponible pour l'édition Premium d'Exact pour Commerce de gros et Industrie.

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Filter based on a combination of storage locations in your stock count

Production | Commerce

Filtrez en fonction d'une combinaison d'emplacements de stockage dans votre inventaire

La mise à niveau de cette fonction vous permet de sélectionner plusieurs emplacements lors de la création d'un inventaire des stocks. Auparavant, il n'était possible de filtrer que l'un après l'autre. Avec cette option, le filtre de recherche Premium sera également disponible pour les utilisateurs Advanced. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction de recherche pour chercher « couloir A », le filtre affichant les éléments pour les 100 emplacements.

Au départ de votre idée
Identify stock discrepancies and import the data into Exact with ease

Production | Commerce

Identifiez les écarts de stock et importez facilement les données dans Exact

Vous pouvez désormais enregistrer les modifications et les totaux pour un inventaire manuel des stocks dans CSV ou Microsoft Excel et importer ce fichier dans Exact. En spécifiant le nouveau numéro de cette manière, vous pouvez poursuivre d'autres activités entre-temps et apporter les modifications nécessaires ultérieurement.

Au départ de votre idée
Major improvement to API price list

Production | Commerce

Amélioration majeure de la liste de prix API

Sur la base des idées fournies sur le Portail d'assistance, notre liste de prix API a été grandement améliorée. Auparavant, l'API renvoyait beaucoup de données sur différents segments en même temps. La mise à jour de l'API évite aux utilisateurs de devoir passer plusieurs appels pour récupérer des données d'un segment spécifique.

Au départ de votre idée
Create and assign serial numbers in one go

Production | Commerce

Créer et attribuer des numéros de série en une seule fois

Lorsque vous enregistrez un ordre de travail comme terminé dans Exact pour Production, vous avez désormais la possibilité de créer automatiquement un numéro de série. Cette option est également disponible lors de la réception de sous-produits ou de l'envoi de matériaux à un ordre. Ceci est utile si vous devez attribuer un grand nombre de numéros de série consécutifs à des produits reçus en une seule fois.

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Découvrez toutes les innovations d'Exact

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Prêt pour l'avenir

Une meilleure vue d'ensemble, des processus de travail améliorés et plus de commodité. Nous avons procédé une nouvelle fois à des mises à niveau innovantes pour cette version, conçues pour vous fournir une assistance maximale afin que vous puissiez disposer des bons chiffres et être prêt pour l'avenir.

Globe+

Globe+

Exact Globe+ : Un premier groupe de clients a commencé à utiliser le logiciel gratuitement

Le logiciel Exact Globe+ mis à jour a été annoncé en novembre dernier. Le logiciel vient s'ajouter à la suite Exact Globe actuelle : il est plus convivial, bénéficie d'une mise à niveau complète en termes de technologie et est prévu pour intégrer les innovations futures. Entre-temps, les premiers clients travaillent avec cette nouvelle version dans le cadre d'une version contrôlée. Dans les mois à venir, ce groupe d'utilisateurs sera progressivement étendu aux entreprises qui utiliseront davantage de fonctionnalités dans Globe+.

Le logiciel standard Exact Globe+ est disponible gratuitement pour les clients Exact Globe et Logiciel de gestion Exact avec un contrat de maintenance ou une licence d'abonnement valide. Des frais s'appliquent pour la personnalisation et les services de consultance.

Globe

Globe

Prenez un bon départ en 2021 grâce aux dernières fonctionnalités de localisation

2020 a été une année riche en changements législatifs et réglementaires locaux, non seulement en raison de la tendance à la numérisation, mais aussi en raison des mesures prises pour donner aux organisations plus d'oxygène en période de crise. Que l'année soit mouvementée ou non, les changements de fin d'année sont inévitables. Avec cette version, nous avons apporté divers changements aux Pays-Bas, en Allemagne, en Pologne, au Portugal et en Espagne afin que vous soyez prêts à prendre un bon départ en 2021.

Globe

Globe

Enregistrer les numéros de série pendant l'exécution dans Exact WMS

Avec Exact Warehouse Management (Exact WMS), vous numérisez les processus logistiques de votre entrepôt grâce à la lecture de codes à barres. Dans cette solution, nous avons ajouté une nouvelle façon d'enregistrer les numéros de série.

Beaucoup d'entreprises ne souhaitent enregistrer les numéros de série que lors de l'exécution des commandes de marchandises et non dès leur arrivée à l'entrepôt.

Avec cette nouvelle méthode, vous n'enregistrez les numéros de série qu'une fois que vous expédiez les articles à votre client. Cela permet d'éviter de nombreuses tâches administratives, de gagner du temps et d'accélérer le processus.

Cette fonctionnalité est désormais disponible en Diffusion restreinte. Vous voulez vous y mettre ? Envoyez un courriel à productreadiness@exact.com.

Consolidation

Consolidation

Exact Consolidation est plus convivial

La dernière version d'Exact Consolidation est encore plus conviviale. Désormais, il est possible de scinder les données importées afin que les unités de reporting puissent être mises à jour séparément, ce qui permet de gagner énormément de temps. Vous bénéficiez en outre d'un contrôle accru sur les pistes d'audit, avec la possibilité d'attribuer des droits à un niveau détaillé. Enfin, plusieurs nouvelles fonctionnalités améliorées sont disponibles dans le rapport de groupe.

Insights

Insights

Exact Insights – Obtenez une vue d'ensemble des données encore plus rapidement

La dernière version d'Exact Insights introduit plusieurs fonctionnalités nouvelles pour vous aider à obtenir encore plus rapidement une vue d'ensemble claire de vos données.

Purchase to Pay

Purchase to Pay

Nouvelles options dans Purchase to Pay

Diverses améliorations ont été apportées au module facture et budget dans la dernière version de Purchase to Pay. De plus, plus aucune action manuelle n'est nécessaire pour le transfert avec communication structurée (OGM).

Expense Management

Expense Management

Faciliter encore davantage l'introduction de notes de frais avec Exact Expense Management

La dernière version d'Exact Expense Management facilite encore l'envoi des déclarations via l'appli, car la date de la dépense, la TVA et le montant sont automatiquement saisis dans les déclarations. En outre, le processus d'approbation a été rationalisé et un tableau de bord a été ajouté pour afficher toutes les tâches en suspens.

Exact Seasonal Releases

Le monde change rapidement et Exact évolue avec lui. Au printemps, en automne et en hiver, nous vous informons des dernières innovations et évolutions de nos produits, afin que vous puissiez toujours tirer le meilleur parti de votre logiciel Exact.

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