Efficacité et benchmarking dans votre administration
Comptabilité et Accountancy ont été dotés de fonctions pratiques qui réduisent encore le travail d'encodage. Dans Comptabilité et Accountancy, le benchmarking est une nouveauté.
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Traitement plus aisé des factures d'achat
Gagner plus de temps grâce au traitement des factures d’achat ? Grâce aux approbations en séquence dans Exact Scan & Reconnaissance, vous créez des flux et ajoutez jusqu'à cinq étapes dans les activités pour les approbateurs. Vous maîtrisez parfaitement chaque flux et remarquez l'accélération du processus de traitement.
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Trouver et corriger plus facilement les comptabilisations
Il est désormais plus aisé de trouver et de corriger les erreurs. Dans la recherche de transactions, sélectionnez les comptabilisations que vous souhaitez modifier. Indiquez ensuite si vous souhaitez modifier les comptabilisations séparément ou en bloc vers un autre compte du grand livre, un autre centre de coûts ou un autre porteur de coûts.
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Meilleure reconnaissance des fournisseurs
Exact Scan & Reconnaissance convertit automatiquement les factures d'achat en propositions de comptabilisation. Le logiciel le fait dorénavant encore mieux. Si les données du fournisseur figurant sur la facture diffèrent légèrement de celles du système, vous recevrez tout de même une proposition de comptabilisation. Vous ne devez donc pas introduire la facture manuellement et gagnez ainsi du temps.
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Migration en douceur de TopAccount vers Exact
Basculer de TopAccount à Exact ? Rien de plus simple grâce au nouvel outil de conversion. Réduisez le travail manuel au minimum en transférant plusieurs administrations en même temps. Cela vous permet de démarrer rapidement avec Exact.
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Créez automatiquement un nouvel exercice
Exact crée désormais automatiquement un nouvel exercice après l'importation d'un relevé bancaire. Auparavant, les relevés bancaires n'étaient pas importés si un nouvel exercice n'avait pas encore été créé. Grâce à cette fonction, vous pouvez commencer la nouvelle année en toute sérénité.
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Boîte aux lettres numérique directement avec la nouvelle administration
L'échange de factures et de documents s'effectue via la boîte aux lettres numérique. Si vous créez une administration, une boîte aux lettres numérique sera désormais générée automatiquement. Autre aspect pratique : si vous avez un client lié, vous pouvez maintenant également configurer une boîte aux lettres numérique pour lui. Vous pourrez ainsi démarrer rapidement.
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Ajout des notes aux postes ouverts et à l'aperçu des rappels
Votre client n'a pas encore payé ? Ennuyeux, mais cela arrive. Évitez les rappels inutiles. Vous pouvez à présent ajouter des notes aux postes ouverts et imprimer des rappels. Fini les post-its avec la date de paiement convenue. Les dernières informations sont immédiatement visibles. Cette fonction a été créée grâce à votre feed-back.
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Aperçu complet par administration
Le nouvel aperçu des types d'administration indique clairement quelles administrations clients (Standard, No hands ou No hands Unlimited) sont actives au sein de votre abonnement Exact Accountancy. Vous aurez également un aperçu des extensions liées, des utilisateurs Mon [Coach] et de l'utilisation des propositions de comptabilisation Si vous le souhaitez, vous pouvez facilement adapter les types d'administration et inviter vos clients à utiliser Mon [Coach].
Exact Winter'20 Release
Vous trouverez ici un aperçu complet des améliorations.