EXACT
SUMMER'18
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Nous voulons que nos clients aient le choix. Vous pouvez utiliser Exact Globe ou Synergy dans votre propre environnement de Cloud via Amazon Web Services (AWS), via votre propre infrastructure informatique installée localement ou dans le Cloud Exact qui devient disponible grâce à l'acquisition de Parentix.

Social Collaboration 3.0 augmente la pertinence et améliore l'expérience des communications interpersonnelles en ligne. Les nouvelles fonctionnalités News et Announcement renforcent l'efficacité et les capacités de Synergy en tant que plateforme intégrée pour la communication interne et le partage de connaissances.

Depuis le 25 mai 2018, toute entreprise qui traite des données personnelles doit se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Nous avons apporté quelques changements à nos logiciels afin que vous soyez en conformité avec ce nouveau règlement.

Il est maintenant possible d'échanger les transactions de données relatives aux projets, telles que les factures et les transactions WIP, entièrement via Exact Lightweight Integration Server (ELIS). Gérez de manière centralisée toutes vos intégrations de données via ELIS et augmentez facilement vos capacités quand vous devez ajouter d'autres intégrations de données.

Modifiez et personnalisez facilement votre menu de navigation. Vous pouvez maintenant supprimer les éléments de menu qui s'affichent sous « My » et « Quicklinks » directement via le menu.

Il est maintenant possible de configurer un espace de travail spécifique comme la page d'accueil standard de votre organisation. Ce sera la première chose que vos employés verront quand ils ouvriront Exact Synergy. Vous pouvez maintenant ajouter un widget « recherche instantanée » (instant search) à votre espace de travail.

La solution Central Masterdata Management (CMDM) prend désormais en charge la date d'entrée en vigueur des modifications apportées aux enregistrements RH. Il est également possible de gérer de manière centralisée les données relatives aux titres de poste.

Lors de l'affichage des résultats de recherche pour les projets dans la vue Colonne, vous pouvez maintenant trier les codes de projet par ordre croissant ou décroissant.

Pour réduire le nombre de lignes inutiles dans les devis ou ordres de vente & maintenance, il est désormais possible d'empêcher le fractionnement des lignes de commande en fonction des lignes de stock disponible.

Plusieurs pays de l'UE ont introduit des mesures anti-fraude dans leurs systèmes de TVA. Nous avons fait plusieurs mises à jour aux déclarations de TVA pour aller dans le sens de ces initiatives, notamment en Hongrie, en Pologne, en Roumanie et en Espagne.

ISO 20022 désigne la norme internationale régissant l'échange de données électroniques dans le secteur financier. Nous avons amélioré le SEPA Credit Transfer (CST) pour la législation suisse.

Une commande de service sera désormais considérée terminée dès que toutes les lignes seront complètement renseignées. Le statut Terminé sera affiché à côté du bouton Conditions dans la commande de service. Cela vous permet de terminer un projet dans Exact Globe Next avant même que la commande de service ne soit facturée.

De nombreuses sociétés distribuent des biens et des services par l'intermédiaire de partenaires, de revendeurs ou de concessionnaires. Afin d'assurer un meilleur suivi des remises accordées à ces revendeurs, il est désormais possible d'enregistrer les remises à l'aide d'un compte du grand livre général dédié aux remises par revendeur.

Le contrôle des limites de crédit et de l'état des comptes clients doit pouvoir se faire aisément et rapidement C'est pourquoi vous pouvez désormais les visualiser lors de la saisie des commandes clients. Il est également possible de consulter le stock disponible directement depuis la commande client. Ces améliorations sont disponibles dans Exact pour Commerce et Négoce et Exact pour Industrie.

Relancer régulièrement les collaborateurs pour s'assurer qu'ils ont bien saisi leurs temps peut rapidement devenir fastidieux. Nous avons simplifié le suivi des temps rapportés par les collaborateurs et ajouté une option qui permet d'envoyer un rappel par e-mail pour ceux qui n'auraient pas saisi la totalité de leurs heures. Ils peuvent ainsi compléter leurs feuilles de temps et les soumettre pour approbation. Il est également possible de saisir un commentaire motivant le rejet d'une ligne de temps rapportée par un de vos collaborateurs.

Pour le calcul de la TVA, la facture d'achat dématérialisée prévaut désormais. Le montant de la TVA est toujours calculé en arrière-plan et nous permet d'informer nos utilisateurs des différences éventuelles et ainsi de leur demander leur validation. Mais les différences inférieures au seuil de 0,10 € sont jugées acceptables et la facture est prête à être enregistrée.

Nous avons mis en place un dispositif de double authentification par e-mail. Vous pouvez désormais utiliser cette option pour demander un lien temporaire par e-mail afin de configurer un authentifiant sur un nouveau matériel en vue d'une double authentification. Ce dispositif est utile quand vous perdez le matériel qui contient votre authentifiant vous permettant d'accéder à Exact Online.

Depuis juin 2018, les données et services liés à Exact Online sont hébergés chez Amazon Web Services (AWS). Cette plateforme nous permet d'innover plus rapidement et offre des options de sécurité plus avancées, comme par exemple le chiffrement des échanges de données via REST API. Les données sont désormais stockées en Irlande afin de rester dans l'UE après le Brexit.