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Efficacité numérique dans votre administration

Grâce aux dernières innovations en matière de comptabilité et de No hands accounting, vous gagnez encore plus de temps et vous augmentez la qualité des tâches administratives. Vous avez une vision plus précise et plus complète, vous transférez facilement des coûts, vous établissez de nouvelles connexions et vous avez accès à différents documents. De plus, vous voyez facilement si vous utilisez le logiciel de manière optimale.

Spring Release

Comptabilité & Accountancy

Tout sous contrôle avec les écritures intragroupes

Via les écritures intragroupes, vous transférez désormais très facilement des coûts partagés ou des créances mutuelles directement d'une administration à l'autre.

De plus, le nouveau rapport des écritures intragroupes vous donne un aperçu complet de toutes les modifications au niveau du compte courant. Vous gardez ainsi toujours le contrôle ! Maintenant disponible depuis Comptabilité Professional & Accountancy Professional.

Comptabilité

Utilisez-vous déjà Exact de manière optimale ?

Désormais, vous le voyez directement dans le menu : un score vous indique dans quelle mesure vous utilisez déjà les fonctions disponibles de manière optimale. Et vous pouvez directement passer à la nouvelle page « Prise en main ». Cela facilite grandement la mise en place d'une nouvelle comptabilité ou l'optimisation de l'utilisation pour tout le monde !

Spring Release

Comptabilité & Accountancy

Recevez vos paiements plus rapidement avec le lien de paiement Mollie

Ajoutez dès maintenant un lien de paiement Mollie à vos factures dans Exact. Le destinataire paie en quelques clics par Bancontact, PayPal ou carte de crédit. Vous recevrez ainsi vos paiements plus rapidement.

Comptabilité & Accountancy

Processus d'approbation pertinents pour les factures d'achat

Gérez encore plus facilement les flux d'approbation en paramétrant les périodes où ces flux doivent être actifs. Ajoutez d'éventuelles remarques à une facture approuvée. Les procédures restent ainsi claires. Dorénavant, vous pouvez aussi rejeter des factures dans le cadre du processus d'approbation.

Comptabilité & Accountancy

Aperçu clair de vos transactions d'actifs

L'aperçu de vos transactions d'actifs est plus clair et la mise en page a été améliorée. Les détails au niveau du groupe d'actifs et de la catégorie d'actifs se trouvent à présent dans des onglets distincts. De cette manière, les experts-comptables peuvent également demander facilement des données fiscalement pertinentes. De plus, la gestion des actifs a été améliorée.

Accountancy

Amélioration de la communication contextuelle

En tant qu'expert-comptable, vous pouvez très facilement demander des documents manquants à votre client via « Communication contextuelle », et ce, directement à partir de l'aperçu des relevés bancaires. Votre client reçoit une notification dans Mon [Coach] et peut directement fournir des factures ou reçus manquants. Grâce à la récente amélioration, ce document passe maintenant automatiquement le service de scan. L’expert-comptable peut aussi poser des questions en ligne au sujet des comptabilisations directement depuis le livre d’achats et de ventes. Bref, un nombre encore plus réduit de démarches et un gain de temps accru dans le traitement numérique des questions relatives à la comptabilité.

Accountancy

Nouvel aperçu global du plan d'administration

Nous avons encore amélioré l'aperçu global qui indique clairement quelles administrations clients (Standard, No hands ou No hands Unlimited) sont actives au sein de votre abonnement Exact Accountancy. Vous voyez maintenant en un coup d'œil si le nombre de propositions de comptabilisation utilisées peut donner lieu à un changement de type d'administration. Vous pouvez ainsi tirer le meilleur parti de votre abonnement.

Vous avez également un aperçu des extensions liées, comme Factures de vente dans Mon [Coach] et Salaire. Les types d'administration s'adaptent facilement. Désormais, il est également possible de filtrer sur la base de la classification administrative. Bon à savoir : vous pouvez désormais aussi accéder directement à cet aperçu depuis le tableau de bord Accountancy.

Spring Release

Accountancy

Travailler plus facilement avec les clients connectés

Connectez encore plus facilement vos clients avec votre propre environnement Exact par le biais de votre environnement Exact pour Accountancy. Vous pouvez ainsi faire approuver la collaboration proposée par plusieurs utilisateurs désignés par vos soins. Pour ce faire, utilisez le menu Master data/Paramètres du compte/Expert-comptable. Vous pouvez aussi désormais facilement personnaliser le courriel d'invitation depuis Exact avec votre propre texte et votre logo.

Si, en tant qu'expert-comptable, vous souhaitez interrompre la collaboration avec votre client, vous pouvez aussi très facilement dissocier l'environnement Exact de votre client. Imaginons que la facture de l'abonnement Exact de votre client soit d'abord arrivée dans votre bureau. Après la dissociation, la facture arrive directement chez votre client. Bien entendu, votre client reçoit une notification claire du système à ce sujet.

Centre d'extensions

Nouvelles connexions dans l'Exact App Center pour la Belgique

Les premiers mois de 2020 ont vu s'ajouter 9 nouvelles applis connectées dans l'Exact App Center. Vous pouvez désormais lier directement à Exact Payt, ProPlanner et Crewplanner, entre autres. Pour de plus amples informations, consultez l'Exact App Center.

Centre d'extensions

Amélioration de la documentation API

Plus de 60 pages ont été mises à jour et améliorées dans la documentation API, de la « Prise en main » aux « Bonnes pratiques ». Ces améliorations offrent aux développeurs plus de connaissances de base pour le développement et pour la maintenance des applis. Et vous gagnez du temps.

Exact Spring'20 Release

Vous trouverez ici un aperçu complet des améliorations.

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