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What' s coming up?

Chez Exact, nous ne restons jamais les bras croisés. Nous innovons et étudions en permanence les possibilités de modernisation et d’amélioration de notre logiciel afin de continuer à vous soutenir de manière optimale.

Curieux de savoir ce qui nous occupe en ce moment ? Jetez un coup d'œil aux innovations d’Exact et découvrez tout ce que nous vous réservons encore.

Versions à venir

Chaque solution fait l’objet d’innovations. Le but : offrir une vue d'ensemble plus claire, permettre de travailler plus efficacement et améliorer la facilité d'utilisation. Découvrez ce que nous faisons dans le cadre de votre produit.

Partager des idées

Vous avez une idée, une solution ou un besoin spécifique ? Mais ils ne figurent pas au planning ? Faites part de votre idée à la Support Community, ou votez pour des idées d’autres personnes et, qui sait, nos développeurs pourraient bientôt les prendre en compte !

Avertissement
Nous faisons de notre mieux pour mettre en œuvre les innovations prévues. Nous tenons toutefois à souligner que ce planning est sous réserve et peut évoluer à tout moment en raison de circonstances imprévues. Aucun droit ne peut en découler.

Scan & Reconnaissance et associer les factures électroniques aux commandes

Exact OnlineCommerceProductionGestion de Temps & FacturationGestion de Projets

Grâce au No hands accounting, notre logiciel se charge désormais des tâches comptables à votre place. Bientôt, les factures d’achat des commandes dans Exact pourront aussi être associées simplement via Scan & Reconnaissance ou via Peppol/UBL. Ainsi, outre toutes vos factures de frais, vos factures d’achat sont comptabilisées simplement, rapidement et de manière cohérente.

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La nouvelle appli pour le Service Management

Exact Synergy

Offrir un excellent service à votre client requiert également un processus numérique de gestion des services. Exact Service Management vous permet de travailler de manière numérique. Non seulement au bureau, mais aussi en déplacement et chez le client afin de prévenir les pannes ou de les résoudre. Nous lancerons bientôt une toute nouvelle appli destinée au Service Engineer. Il s'agira d'une seule et même appli, tant pour le travail hors ligne qu'en ligne. Elle sera dotée d'une fonction de recherche améliorée sur la base du numéro de série, de la configuration et du nom du produit, d'un design moderne avec prise en charge du dark mode (mode sombre) et bien plus encore. Cette appli Field Service H sera non seulement disponible sur iOS et Android, mais pourra aussi être utilisée facilement sur son ordinateur portable. Ainsi, l’ingénieur aura tout sous la main : des missions à la documentation produit, en passant par le bon de travail numérique à signer.

Création et envoi d'offres

Exact OnlineAccountancy

Il est déjà possible d’envoyer des factures de vente et des rappels dans Mon [Coach], et nous ajouterons bientôt la fonctionnalité d’offre. Vous pourrez ainsi facilement créer des offres que vous enverrez ensuite à votre client et que vous suivrez.

Créer, modifier et lire des documents dans l’appli Exact Synergy

Exact Synergy

L’appli Exact Synergy permet à l’utilisateur de travailler n'importe où. La version 5.2 (en combinaison avec PU 266 SP 6) permet non seulement de visualiser un document, mais aussi de créer ou de modifier des documents.

Encoder des heures dans l’appli Exact Synergy

Exact Synergy

L’appli Exact Synergy permet à l’utilisateur de travailler n'importe où. Avec la version 5.2, il est également possible d’encoder des heures dans l’appli Exact Synergy, de sorte que toutes les fonctionnalités nécessaires sont réunies dans une seule appli.

Remarque : l’appli Field Service H reste opérationnelle à côté de l’appli Synergy.

Relations à proximité d’une relation spécifique avec l’appli Exact Synergy

Exact Synergy

L’appli Exact Synergy permet à l’utilisateur de travailler n'importe où. Grâce à la fonctionnalité « à proximité », il était déjà possible de savoir quelles relations se trouvent à proximité de l’utilisateur. La version 5.2 permet également de voir quelles relations se trouvent à proximité d’une relation spécifique.

Conseils pour faciliter davantage encore le travail avec l’appli Exact Synergy

Exact Synergy

L’appli Exact Synergy permet à l’utilisateur de travailler n'importe où. Dans la version 5.2, certaines fonctionnalités sont expliquées par le biais d’une astuce. L’utilisateur peut ainsi utiliser l’appli de manière optimale. Les astuces peuvent être réinitialisées afin de les revoir.

Les nouveaux services web pour Exact WMS facilitent encore plus les connexions numériques

Exact GlobeExact Globe+CommerceProduction

Le Système de gestion d'entrepôt (Exact WMS) vous permet de numériser les processus dans l’entrepôt. Pensez aux réceptions, déplacements, comptages, réapprovisionnements des points d'enlèvement et, bien entendu, à la préparation de vos marchandises. Pour ce faire, vous utilisez des scanners de codes à barres. Toutefois, il est de plus en plus courant de se connecter numériquement à d’autres systèmes tels que les paternosters d’entrepôt, les solutions d’envoi, les tablettes, etc. Dans ce cas, les possibilités de « connectivité » sont étendues à nos nouveaux services web WMS. Cela facilite encore plus la connexion numérique avec d’autres systèmes.

La dernière version de BarTender sera bientôt disponible pour Exact WMS

Exact GlobeExact Globe+CommerceProduction

Le Système de gestion d'entrepôt (Exact WMS) automatise les mouvements physiques de marchandises et optimise votre processus logistique au moyen du scanning de codes à barres. Des étiquettes avec code à barres peuvent être imprimées automatiquement dans le processus. Pensez aux étiquettes de palettes ou aux étiquettes de produits avec code à barres, qui sont imprimées lors de la réception de marchandises d’un fournisseur ou au terme de la production. BarTender est un outil professionnel pour imprimer de telles étiquettes qui est intégré à Exact WMS. Exact WMS prendra bientôt en charge la version la plus récente de BarTender, à savoir la version 2021R2.

Communication contextuelle entre le client (associé) et l’expert-comptable

Exact OnlineAccountancy

La communication contextuelle (fonction de chat) est déjà possible sous la forme d’une collaboration en ligne. Dans ce cadre, l’expert-comptable ou le bureau administratif se charge de la comptabilité, tandis que le client livre les informations/documents et reste informé via Mon[Coach].

Désormais, cette possibilité de communiquer via Exact à partir de divers écrans – comme les relevés bancaires, les factures d’achat et de vente – est aussi offerte sous la forme d’une collaboration où l’entrepreneur (= client de l’expert-comptable) se charge lui-même de la comptabilité avec Exact pour Comptabilité ou l’une des solutions sectorielles d'Exact. Cette possibilité devrait être disponible à la mi-2021.

Une vue d'ensemble de votre trésorerie 3 mois à l’avance

Exact OnlineComptabilité

Au sein d’Exact Professional , nous envisageons de prévoir votre trésorerie pour les quatre semaines à venir sur la base des revenus et des dépenses planifiés dans votre administration. Nous pourrons même donner une prévision trois mois à l'avance grâce au recours à l’intelligence artificielle ! Cela vous permettra d'identifier les opportunités et les problèmes en temps utile. Quelle somme d'argent avez-vous à disposition ? Pouvez-vous effectuer les paiements prévus et/ou avez-vous besoin d’une marge supplémentaire d’ici là ? Pour réussir, il est important d'avoir une bonne vue d'ensemble de l'état futur de la trésorerie.

Des informations bancaires toujours actualisées dans Exact

Exact OnlineComptabilité

Cela fait des années qu’Exact établit des liens avec les grandes banques avec lesquelles vous traitez automatiquement vos transactions bancaires quotidiennes dans votre comptabilité. En 2021, nous allons encore plus loin et nous étendons le nombre de banques liées. Tous les nouveaux liens que nous lançons respectent, le cas échéant, les normes PSD2. Vous recevez ainsi automatiquement au moins quatre fois par jour des informations actualisées dans votre comptabilité.

Webinaire Exact pour Accountancy

Exact OnlineAccountancy

Toutes les informations pertinentes dans un seul environnement. L’endroit par excellence pour une vision à 360° de vos clients et de votre bureau. Ce nouveau système offre un contrôle et un aperçu complets de tous les processus au sein d’un bureau administratif ou comptable et de tous les services fournis.

Il va de soi qu’un dossier central en fait également partie, dans lequel vous stockez toutes les communications avec les clients et toutes les approbations des clients. Vos clients communiquent et collaborent avec votre bureau via la nouvelle appli Mon [Coach]. La nouvelle solution découle du besoin du marché d’obtenir une meilleure vue d'ensemble et plus d’efficacité au sein du bureau, mais aussi de faciliter la vie de tous vos clients de manière plus claire et de pouvoir offrir un service encore meilleur.

Cette solution fonctionne aussi très bien avec d’autres solutions de bureautique éventuelles et SharePoint. Exact travaille sans relâche pour réaliser une intégration avec tous les acteurs du marché.

Évolution permanente de l'extension Factures de vente dans Mon[Coach]

Exact OnlineAccountancy

L’envoi de rappels, qui contribue à un paiement plus rapide, a encore été amélioré. Désormais, la facture originale est automatiquement envoyée et le paiement peut être effectué directement depuis le rappel via le lien de paiement Mollie (iDeal/Bancontact). Le look & feel et la convivialité de cette fonctionnalité vont également être améliorés. La poursuite du développement de cette extension se fera notamment sur la base de suggestions des clients via notre plateforme d’idées.

Pour plus d’informations, contactez votre account manager.

Contrôle de l'efficacité

Exact OnlineAccountancy

Vous voulez savoir quelles administrations travaillent efficacement avec Exact et où des améliorations sont possibles ? Le Contrôle de l'efficacité le montre en un coup d'œil. Il vous offre une vue d'ensemble des administrations clients et vous montre ce qui a été traité et comment, à quelle vitesse les clients réagissent et à quel rythme l’administration est mise à jour. Il sert de base pour mener les actions adéquates. Que ce soit au sein de votre bureau, en concertation avec vos clients ou en matière d’automatisation.

Pour plus d’informations, contactez votre account manager.

Adoptez la technologie la plus récente : Exact Globe+

Exact GlobeExact Globe+

Le nouveau logiciel Exact Globe+, qui s’appuie sur le logiciel Exact Globe existant, a déjà été annoncé en novembre dernier. Le logiciel est plus convivial, a été entièrement repensé sur le plan technologique et est prêt pour les innovations futures. Entre-temps, les premiers clients travaillent avec cette nouvelle version dans le cadre d’une controlled release. Au cours des prochains mois, ce groupe d’utilisateurs sera progressivement étendu aux entreprises qui utiliseront davantage de fonctionnalités dans Globe+. Le logiciel standard d’Exact Globe+ est mis gratuitement à la disposition des clients Exact Globe et Exact Business Software disposant d’un contrat de maintenance ou d’une licence de souscription valide.

Affaires à l'International

Exact GlobeExact Globe+

Commercer à l’international induit différents défis : avoir une vue d'ensemble globale des différents sites, être en conformité avec la législation et la réglementation locales, et jongler avec différentes langues, cultures et devises. Exact pour les Affaires à l’International offre la solution optimale pour les entreprises opérant dans des environnements internationaux. Ainsi, nous collectons et analysons en permanence et de manière proactive les nouveautés et les informations relatives aux exigences légales à venir. Vous recevez des améliorations et des modifications tous les mois par le biais de mises à jour de produits. Vous respectez ainsi la législation dans les pays où vous êtes actif.

Interface utilisateur améliorée

Exact GlobeExact Globe+Exact SynergyPurchase to Pay

D'aucuns estiment que l’interface utilisateur actuelle « n'est plus sexy ». Nous travaillons donc sans relâche à l’amélioration de l’interface utilisateur et de l’expérience de Purchase to Pay. Le style correspondra davantage au style maison d’Exact auquel vous êtes déjà habitué. L’interface sera aussi remise au goût du jour. Les fonctions de recherche et les boutons seront notamment adaptés.

Intégration

Exact GlobeExact Globe+Exact SynergyPurchase to Pay

À l’avenir, les paiements effectués via Exact seront automatiquement repris dans Purchase to Pay. L’avantage est qu’en tant qu'ordonnateur ou administrateur des créanciers, vous ne devrez lancer Purchase to Pay que pour contrôler si les factures ont été payées. Vous ne devrez donc plus vérifier dans Exact et/ou appeler l’administration des créanciers. Nous sommes aussi en train d'améliorer l’intégration avec Globe et Financials via un lien Elis, CMDM ou Integrator.

Reporting

Exact GlobeExact Globe+Exact SynergyPurchase to Pay

Purchase to Pay vous fournira aussi plus de rapports et de vues d'ensemble intéressantes sur votre gestion des achats.

Flux de travail

Exact GlobeExact Globe+Exact SynergyPurchase to Pay

Prochainement, un flux d’autorisation sera ajouté au module de Gestion des Contrats. Les contrats pourront alors être approuvés sur la base du schéma de procuration établi.

Poursuite de l’intégration des données financières et vue d'ensemble sur la TVA à récupérer

Exact GlobeExact Globe+Exact SynergyExpense Management

Expense Management fait l'objet d'une amélioration continue de l’interface utilisateur. En outre, une intégration plus poussée des données financières entre les différents Systèmes Exact sera prévue. Bientôt, vous aurez également une vue d'ensemble de la TVA à récupérer.

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