Exact Autumn'20 Release
VENEZ DÉCOUVRIR LES NOUVEAUTÉS

Vous voulez toujours savoir comment se positionne votre entreprise, comment travailler encore plus efficacement et où se situent les opportunités. Enfin, vous voulez toujours aller de l'avant. Chez Exact, nous comprenons cette volonté et nous voulons soutenir votre croissance, vos ambitions et vos défis. C'est pourquoi nous innovons en permanence, afin de vous permettre de garder le contrôle de vos chiffres et de faire les bons choix. Aujourd'hui comme demain.

Découvrez les innovations de la Autumn'20 Release et profitez des possibilités nouvelles et améliorées.

Efficacité numérique dans votre administration avec Exact

Grâce aux dernières innovations en matière de comptabilité, votre administration est de plus en plus automatisée. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous préférez faire : entreprendre. Mais une livraison fiable, une vision claire des processus, un fonctionnement sans erreur et une communication transparente permettent aussi de travailler plus efficacement, d'augmenter les marges et de maîtriser vos chiffres. Les innovations de la Autumn'20 Release y contribuent et vous permettent de vous préparer pour l'avenir.

Exact pour Comptabilité

Nouvelle extension No hands Accounting : traitement des factures efficace, intelligent et automatique

La comptabilité sans opération manuelle : la nouvelle extension No hands Accounting le permet. La mise à jour de l'administration et le traitement des factures sont importants pour tout entrepreneur. Vous aurez ainsi une vision claire et respecterez vos obligations. Avec le No hands Accounting, notre logiciel prend en charge de nombreuses tâches comptables et vous permet d'améliorer votre efficacité. Vous gardez ainsi plus de temps pour les activités importantes, tandis que votre comptabilité est toujours complète et à jour.

Exact pour Comptabilité

Gardez le contrôle de vos chiffres partout et à tout moment

L'Exact App vous donne une vision claire des résultats par période. Nous y avons également ajouté la vision des résultats de l'année en cours à la date du jour. Vous saurez ainsi exactement où vous en êtes !

Exact pour Comptabilité Exact pour Accountancy

Une vision parfaite du statut de vos factures envoyées

Vous vous demandez parfois si vos factures envoyées sont arrivées, si elles ont déjà été traitées et approuvées ou refusées par le client ? Si vous et votre client utilisez Exact et pouvez échanger des factures électroniques, vous voyez désormais le statut exact de vos factures envoyées. Vous saurez ainsi où vous en êtes et renforcerez la relation avec votre client. Et cette possibilité est tout aussi précieuse pour le destinataire.

Vous travaillez avec Exact pour Comptabilité ? Dans ce cas, vous avez besoin de l'extension No hands Accounting. Avec Exact pour Accountancy, vous avez besoin d'une administration No hands (Unlimited).

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Une petite amélioration pour un impact important : bloquer des journaux

Via notre communauté, tous nos clients peuvent faire des propositions de nouveautés au sein d'Exact. Pour ce faire, rendez-vous sur la Plateforme d'idées Exact.

Nous avons désormais repris l'une des idées les plus souhaitées de nos clients. Vous pouvez maintenant désactiver (bloquer) des journaux. Par conséquent, si vous changez par exemple de banque, la comptabilité dans Exact reste aussi claire qu'auparavant. Une petite amélioration pour un impact important.

Exact pour Comptabilité Exact pour Accountancy

Plus de facilité et de flexibilité en matière de fiches fiscales

S'il s'agit des fiches fiscales 281.30, 281.50 et 281.71, une déclaration avec Exact est désormais encore plus facile et plus flexible. Au lieu de collecter uniquement des données sur la base de la période comptable, vous êtes désormais libre, en tant qu'utilisateur, de choisir la date (de facturation) ou la période. Cela vous aidera à établir la déclaration correcte pour l'année concernée.

En outre, Exact vous offre à présent la possibilité de remplir automatiquement la case g) (fiche fiscale 281.50) si vous le souhaitez. Exact indique quel montant a été payé, par exemple un paiement partiel ou 0 euro si aucun paiement n'a été effectué. Grâce à ces nouveautés, nous répondons à divers souhaits souvent exprimés par nos clients.

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Libérer des périodes via Mon [Coach]

En tant que bureau, vous pouvez facilement partager avec vos clients des tableaux de bord de conseil contenant des chiffres clés via Mon [Coach]. Pour plusieurs chiffres clés, vous pouvez à présent définir vous-même quand ils seront libérés après la mise à jour de la comptabilité dans une période déterminée. Cette information est automatiquement communiquée à votre client. Bref, vous avez plus de contrôle et votre client consulte des chiffres fiables.

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Amélioration de l'exécution de paiements dans Mon [Coach]

Avec Mon [Coach], vos clients effectuent facilement des paiements à leurs fournisseurs. Désormais, il est également possible d'adapter facilement la date de paiement, d'effectuer des paiements partiels et de traiter des notes de crédit. Bref, le traitement des paiements de vos clients est encore plus flexible et complet.

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Aperçu des activités encore amélioré

L'aperçu des activités donne une vue d'ensemble et un contrôle des tâches et actions pertinentes dans votre bureau ou chez vos clients. Nous avons apporté diverses améliorations à cet aperçu.

Grâce à des filtres améliorés, l'aperçu est beaucoup plus clair. Vous pouvez par exemple filtrer par type d'activité ou par utilisateur spécifique.

En outre, vous pouvez plus facilement effectuer diverses tâches. Tant pour l'utilisateur de bureau que pour l'utilisateur Mon [Coach], le recours à cet aperçu est désormais encore plus flexible et pratique.

App Center

Partager des données de manière transparente et sécurisée

Si vous souhaitez lier Exact à vos applis favorites, vous devez utiliser un lien API pour échanger efficacement et en toute sécurité les données nécessaires, telles que les données relatives aux relations ou aux factures. Exact permet à présent de savoir en toute transparence quelles données sont échangées entre Exact et une appli spécifique. Les partenaires autorisés de l'App Center sont tenus d'indiquer quelles données sont échangées et ne peuvent pas échanger d'autres données.

Désormais, il est également possible d'indiquer avec quelles administrations spécifiques des données peuvent être échangées. Vous pouvez par exemple limiter à une seule administration le lien avec une appli tierce. Nous aidons ainsi les entrepreneurs à partager leurs données de manière sûre et transparente avec des applis spécifiques.

App Center

Nouvelle API de synchronisation avec Exact

Grâce à cette nouvelle API, vous récupérez plus rapidement tous les enregistrements, nouveaux et modifiés, d'Exact. Vous mettez ainsi à jour l'autre système avec lequel la synchronisation est effectuée. Les données sont dès lors identiques dans les deux systèmes.

Il existe également une API de suppression. Grâce à cette API, vous pouvez journaliser les enregistrements supprimés et les utiliser comme entité, afin que les développeurs puissent les intégrer dans leurs propres applis.

App Center

Nouvelles applis disponibles dans l'Exact App Center pour la Belgique

Sept nouvelles applis connectées ont été ajoutées à l'Exact App Center. C'est ainsi que Sendcloud, Elfsquad, TailorFIT et Bizzcontrol sont désormais directement liées à Exact. Pour de plus amples informations, consultez l'Exact App Center.

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Préparer une commande numérique

L'appli de gestion des stocks d'Exact a été enrichie d'une possibilité de préparer des commandes. Cette extension fonctionne parfaitement avec l'aperçu « À préparer », une valeur sûre dans la solution commerciale et de production de notre logiciel de gestion.

Dans cet aperçu des commandes, vous voyez directement quelles commandes peuvent être livrées en tout ou en partie. Vous les libérez ensuite tout aussi facilement dans l'appli de préparation des commandes, de sorte que les magasiniers peuvent à leur tour les préparer facilement.

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Définir les suppléments d'article

La consigne sur l'emballage représente un coût supplémentaire à l'achat, qu'il convient de préciser sur la commande et la facture. Non seulement en raison de la réglementation, mais aussi parce que le client sait ainsi clairement combien coûte l'article et combien il doit payer de suppléments.

Exact permet de déterminer et de calculer des suppléments par produit. Pratique pour les produits sur lesquels une consigne est réclamée, comme les fûts, trolleys, caisses et palettes, et bientôt même pour de petites bouteilles en plastique.

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Gérer encore mieux les processus d'achat, de vente et de fabrication avec des codes de sélection

Des commandes urgentes ? Différentes priorités ? Avec les codes de sélection, vous répartissez vous-même les offres, les ordres d'achat, de vente et de travail par type. Vous faites ainsi facilement la distinction entre les différents ordres. Les codes de sélection sont désormais disponibles dans Exact pour Production et Commerce.

Exact pour Production Exact pour Commerce Based on your idea i

Filtrer la liste de préparation par statut d'impression

Il est désormais possible de filtrer tous les ordres de préparation par statut d'impression dans l'aperçu « À préparer ». Cela permet de savoir en un coup d'œil quels ordres ont été imprimés et sont donc exécutés. Une petite amélioration qui apporte une grande facilité.

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Fenêtre contextuelle contenant des informations spécifiques au client lors de l'introduction de la commande

Cette amélioration répond à la question fréquemment posée de savoir s'il est possible d'afficher des remarques spécifiques au client lors de le l'enregistrement de la commande. Le personnel peut désormais être informé en toute simplicité des affaires essentielles des clients. Vous relevez ainsi le niveau de service.

Exact pour Production Exact pour Commerce Based on your idea i

Traiter plus facilement et plus efficacement les commandes clients avec le code article client

Lorsque des clients utilisent leurs propres codes d'article lors d'une commande, cela prend souvent plus de temps lors de la saisie de la commande. Grâce au code article client, l'enregistrement de la commande est désormais beaucoup plus facile et la communication adressée au client (offre, confirmation de commande, bon de livraison et facture) est plus compréhensible. Le code article client est à présent disponible dans Exact pour Production et Commerce.

Exact pour Production Exact pour Commerce Based on your idea i

Amélioration de l'importation et de l'exportation de vos listes de pièces

Une liste de pièces est sujette à modification. La mise à jour peut représenter beaucoup de travail, surtout si, par exemple, le même élément doit être adapté dans différentes listes de pièces. Il est désormais possible d'exporter facilement une version d'une liste de pièces via Excel/CSV, puis de l'importer comme nouvelle version. Le nombre de champs à exporter et importer a également été étendu.

Exact pour Production Exact pour Commerce

Largeur de colonne modifiable dans les ordres d'achat

Grâce à cette amélioration, vous pouvez désormais facilement adapter vous-même les largeurs de colonne des lignes d'ordres d'achat. Cela améliore la lisibilité et la convivialité de l'écran des ordres d'achat, même si le nom de l'article est beaucoup plus long que la largeur de la colonne.

Exact pour Gestion de Projets Based on your idea i

Éviter les erreurs en limitant les types d'heures par collaborateur

La correction des erreurs dans le suivi des heures induit beaucoup de tracasseries. Surtout si des heures erronées ont déjà été facturées. Nous avons résolu ce problème en permettant de déterminer par collaborateur quels types d'heures peuvent être utilisés. Cela évite les erreurs dues au fait que des collaborateurs avaient comptabilisé des heures sur des types d'heures incorrects.

Exact pour la Gestion de Temps et Facturation Exact pour Gestion de Projets

Suivez l'avancement de votre projet via l'appli

Quelle est la marge actuelle du projet et quels sont les frais déjà engagés ? Vous voulez savoir à tout moment où en est votre projet. C'est désormais possible très rapidement et facilement via l'appli.

Exact pour la Gestion de Temps et Facturation Exact pour Gestion de Projets Based on your idea i

Rappeler automatiquement à vos collaborateurs d'introduire les heures

Le suivi des heures n'a rien d'un passe-temps agréable. Pourtant, il est très important d'avoir un bon suivi des heures. Le chiffre d'affaires (direct ou indirect) de nombreux bureaux de conseil dépend en effet du nombre d'heures prestées. Un suivi des heures négligé ou incomplet est dès lors une cause permanente d'exaspération pour de nombreux entrepreneurs.

Nous avons réalisé une amélioration sur la base du feedback de nos clients. Vous pouvez désormais rappeler automatiquement aux collaborateurs par courriel qu'il manque encore des heures.

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Laissez les project managers approuver uniquement les heures de leurs propres projets

Faites-vous approuver vos heures par l'un de vos project managers ? Dans Exact pour la Gestion de Temps et Facturation, il est désormais possible d'indiquer qu'un project manager ne peut approuver que les heures de ses propres projets. Vous confiez ainsi la responsabilité à la bonne personne et évitez les erreurs.

Exact pour la Gestion de Temps et Facturation Exact pour Gestion de Projets

Limitez la visibilité des données personnelles

Il est désormais possible de protéger les données à caractère personnel de vos collaborateurs.

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Approuver rapidement les heures par département

Approuver rapidement les heures prestées pour un département spécifique ? Utilisez désormais le filtre « département » lors de l'approbation des heures.

Exact pour la Gestion de Temps et Facturation Exact pour Gestion de Projets

Filtrer les projets sur la base du statut

Au fur et à mesure que vous travaillez avec Exact, le nombre de projets terminés – et donc inactifs – augmente. Vous ne voulez évidemment pas être gêné par cet historique de projet, par exemple lors de la comptabilisation d'une facture d'achat. Grâce au nouveau filtre de statut de projet, vous pouvez désormais filtrer très facilement les projets sur la base de leur statut. Vous ne voyez ainsi que les projets actifs et futurs.

Exact pour Gestion de Projets Based on your idea i

Planification plus rapide grâce à la copie

Le planning visuel dans Exact pour Gestion de Projets donne une vision du planning et de la capacité disponible. Grâce à notre amélioration, vous planifiez les travaux encore plus rapidement. En cliquant avec le bouton droit de la souris, vous copiez très rapidement les activités planifiées vers un autre jour ou un autre collaborateur. Par ailleurs, nous affichons désormais aussi les numéros de semaine dans le planning. Pratique !

Exact pour Gestion de Projets

Meilleur échange de données de projet

La Work Breakdown Structure (WBS) vous permet de définir le périmètre et le budget de votre projet. Grâce au nouveau lien API, nous avons élargi les possibilités d'échanger les données de cette WBS avec d'autres applications. Désormais disponible pour Exact pour Gestion de Projets.

Découvrez toutes les innovations d'Exact

Consultez ici l'aperçu complet.

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