Gestion de bureau propre pour comptables rassemblée dans une nouvelle solution Exact sur le cloud

décembre 16, 2015

Solution de gestion de cabinet pour travailler plus efficacement et conseiller de manière plus proactive.

Wemmel, 16 décembre 2015 - Exact lance une nouvelle solution pour la gestion des cabinets grâce à laquelle les bureaux comptables et administratifs peuvent contrôler tant l’administration de leurs clients que leur propre administration dans le cloud. La solution porte sur les éléments les plus importants de la gestion de bureau, dont le CRM, la gestion des documents, l’enregistrement du temps, la facturation, le flux de travail et la comptabilité interne. Cette solution permet aux comptables de mieux aménager les processus internes sur le cloud, pour un travail plus efficace et des conseils plus proactifs.

Une étude* réalisée par Exact a laissé apparaître que la marge de progression est encore importante. Presque la moitié des personnes interrogées en Belgique ont indiqué que leur propre administration est répartie sur plusieurs applications logicielles. Comme plusieurs systèmes sont utilisés, des manuels supplémentaires sont souvent nécessaires. Cela est source de perte de temps et de qualité, selon les responsable de l’étude.

Meilleures opportunités de conseil

Sebastiaan de Jong, Business Director Cloud Solutions chez Exact : « Les comptables doivent créer de nouvelles opportunités étant donné que les services administratifs traditionnels, comme la déclaration TVA et l’établissement des comptes annuels, sont de moins en moins rentables. Ces opportunités résident surtout dans le domaine des conseils. Les opportunités pour les bureaux comptables et administratifs résident dans la numérisation et dans une meilleure utilisation des données. Pour accélérer ce processus, nous organisons nos services de manière à offrir un soutien logiciel mais également un soutien au développement de l’entreprise. »

Dévellopé par et pour des comptables

Gerrit Veltkamp, Thought Leader Accountancy chez Exact : « Pendant le développement de cette solution, nous avons demandé à plusieurs comptables de réfléchir avec nous. C’est de là que sont nées les idées du tableau de bord client avec les échéances manquées, les dépassements de budget, les erreurs dans l’administration et les indicateurs de performances clés divergents. L’on peut donc affirmer que notre solution est conçue pour les comptables mais aussi par les comptables et c’est ce qui rend le système très intéressant pour notre groupe cible. »

Disponibilité et fonctionalités

La solution pour la gestion de cabinet sera mise à disposition par phase. La première étape sera le CRM qui sera disponible à partir de la moitié de 2016. Cela comprend notamment :

  • L’enregistrement d’informations clients spécifiques pertinentes pour toute correspondance avec le fisc et d’autres instances comme : personne morale, numéro d’identification fiscale et date de constitution.
  • Constitution d’entreprises mères et filles en cas de structure de holding.
  • Enregistrement de personnes de contact (actionnaires) pour des raisons de conformité.
  • L’aperçu de « Mes clients » affiche uniquement les clients où l’utilisateur est concerné.

Les autres éléments de la solution de gestion de cabinet tels qu’une gestion des documents plus approfondie, l’enregistrement des heures, la facturation et le flux de travail sont attendus plus tard en 2016.

*Cloud Barometer 2015

Le Cloud Barometer 2015 est une étude internationale sur le rôle du cloud computing au sein des PME. Elle succède au Cloud Barometer PME et a été déployée pour la première fois au niveau mondial cette année. L’étude a été réalisée par Pb7 à la demande d’Exact et KPN. Au cours des premiers mois de 2015, une étude a été réalisée auprès des décideurs, principalement des propriétaires, de 2 975 entreprises de maximum 50 employés aux Pays-Bas, en Belgique, en Allemagne, en France, en Grande-Bretagne et aux États-Unis. Par pays, les interviews ont été réparties de manière proportionnelle entre les secteurs de la production, du commerce de gros, des services professionnels, de la comptabilité et « autres ». Une pondération a ensuite été appliquée pour garantir la représentativité de l’échantillon.

A propos d’Exact

Le plus puissant des logiciels de gestion. C’est ce que développe Exact pour plus de 200.000 entreprises à travers le monde. Pour ces entrepreneurs qui aiment l’action, qui osent et, s’ils trébuchent, se relèvent toujours. C’est le même esprit qui anime Exact. Il y a trente ans, six étudiants ont créé une start-up dans un garage. Elle est aujourd’hui devenue une entreprise mondiale florissante, employant 1.550 personnes dans 15 pays, avec un chiffre d’affaires de 188 millions d’euros en 2014.

Avec Exact, les entreprises peuvent rapidement réagir à l’évolution des conditions du marché et saisir les opportunités dès qu’elles se présentent. Notre logiciel de gestion permet à nos clients de se concentrer sur leur prochain objectif, leur prochain défi. Pour plus d'informations d'Exact: www.exact.be.

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