Pourquoi les fabricants de métaux devraient abandonner Excel

Excel est un logiciel très compétent, utilisé depuis de nombreuses années. Et il est vrai qu'il permet de gérer un bon nombre de tâches sans problème. Mais pour les fabricants de machines très occupés d'aujourd'hui, ce logiciel pratiquement omniprésent est loin d'être idéal pour gérer une entreprise. Alors pourquoi un nombre aussi important de techniciens de calcul et de gestionnaires de production en dépendent-ils ?

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Excuse 1 : « Nous avons toujours utilisé Excel »


Il est plus facile de garder ce que vous possédez déjà. Vous avez toujours réalisé les choses d'une certaine manière, et si cela fonctionne, pourquoi changer, n'est-ce pas ? Mais si Excel tient toujours la route, le logiciel commence toutefois à montrer ses nombreuses limites.

Excuse 2 : « Nous n'avons pas suffisamment de données pour justifier l'utilisation d'une base de données »


Vous pensez peut-être que la quantité de données que vous gérez est insuffisante pour justifier un autre logiciel qu'Excel. Pourtant, au fur et à mesure que vous vous développez (et nous sommes là pour vous y aider), cette petite quantité pourrait bien se transformer en un océan de chiffres menaçant de vous submerger.

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Alors à quel moment le défi commence-t-il ?


Les techniciens de calcul et gestionnaires de production ont généralement une expérience dans l'ingénierie. Ils maîtrisent parfaitement Excel et savent créer des tableurs très ingénieux pour gérer les opérations. Cependant, même si le logiciel offre une fonctionnalité économique, flexible et rapide, les arguments en faveur sont souvent contrebalancés par ses inconvénients.

Simplifier le travail


Excel peut se montrer incohérent : les prix du matériel et les dates de début peuvent par exemple différer d'une feuille à l'autre. Il existe également le risque de corruption de la feuille si une formule erronée est saisie par mégarde. Et bien que chacun parle de plus en plus de collaboration à l'heure actuelle, Excel rend justement ce processus difficile. Sans oublier que le logiciel est déconnecté du reste de votre entreprise. La liste est longue… Notre nouveau livre blanc s'interroge donc sur l'opportunité de passer à autre chose, en se concentrant sur l'un des principaux déclencheurs d'activité commerciale : l'établissement des coûts.

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Après tout, il est capital de calculer les coûts de manière précise afin de fournir un devis à l'équilibre complexe entre compétitivité et rentabilité. Notre livre blanc vous révèle les 5 principaux défis de l'établissement des coûts auxquels sont confrontés les fabricants de machines, les avantages et les inconvénients à utiliser Excel et une solution de remplacement plus efficace. Allez-y, il est à votre disposition !

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