Proquro

Proquro

3.3/5 Waardering (12 beoordelingen)

Proquro stelt u in staat om vroegtijdig inzicht te krijgen in verplichtingen door het ondersteunen van het bestelproces en het genereren van contractverplichtingen.

Naast vroegtijdig inzicht en de mogelijkheid te sturen voordat de verplichting daadwerkelijk wordt aangegaan, heeft ondersteuning van dit proces als belangrijk voordeel dat de bijbehorende facturen veelal automatisch kunnen worden afgehandeld. In Proquro komen, bij voorkeur digitale, facturen binnen. De bij de factuur behorende inkooporders en ontvangsten worden hierna vergeleken met de gegevens op de factuur. Matching kan zowel plaatsvinden als 2-weg match (bestelling-factuur) of als 3-weg match (bestelling-ontvangst-factuur). Na het doorlopen van de matching procedure en het verwerken van eventuele verschillen stuurt Proquro de factuurinformatie via webservices door naar Exact Financials, voorzien van alle voor uw boekhouding benodigde dimensies.

Proquro bestaat uit drie modules die elk afzonderlijk kunnen worden ingezet of met elkaar om het volledige Purchase to Pay proces te ondersteunen. De modules zijn:

  • e-Invoicing, de oplossing voor factuurontvangst, -herkenning en -verwerking
  • e-Procurement, de oplossing voor het conform uw procedures verwerken van aanvragen en bestellingen
  • e-Contractmanagement, de oplossing voor contractregistratie, -beheer en -verplichtingen

Met Proquro verwerkt u al uw inkoopfacturen op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier. Wanneer u verder wilt gaan en het hele Purchase to Pay proces wilt ondersteunen kan dit ook eenvoudig met Proquro. U realiseert dan de automatische factuurmatching en krijgt een oplossing om uw inkoop kritisch te analyseren en daadwerkelijk te sturen op inkoop.

Details

Voordelen

  • Ontvangst en automatische verwerking van XML facturen
  • OCR factuurkopherkenning van 99%
  • Automatisch matchen, zonder menselijke handelingen
  • Overhalen van stamgegevens uit Exact Financials
  • Verlaging van administratieve lasten in tijd en geld
  • Minder kans op invoerfouten of fraude
  • Geen zoekgeraakte facturen meer
  • Digitaal facturen archief gedurende de wettelijke bewaartermijnen

Meer informatie

Laat een review achter

U plaatst een review als gast, voor overige zaken kunt u het contactformulier gebruiken.